Modificare una comunicazione

Correggi o integra una comunicazione già pubblicata: errori di battitura, nuove informazioni, sondaggio o allegati aggiuntivi da inserire in seguito.

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Permesso richiesto: Comunicazioni – Creare e modificare comunicazioni

Cos'è?

Con la funzione Modifica comunicazione puoi adattare una comunicazione già pubblicata: correggere errori di battitura, aggiungere nuove informazioni o fornire un allegato dimenticato. La versione modificata sostituisce l'originale ed è subito visibile a tutti i membri.

Motivi tipici per modificare:

Correggere errori di battitura o formulazioni poco chiare
Aggiungere una nuova informazione senza inviare una seconda comunicazione
Fornire un allegato dimenticato
Adattare nel testo il luogo d'incontro o l'orario
Aggiungere o precisare un sondaggio
Cambiare la visibilità o Consenti commenti

Come modificare una comunicazione

Apri la comunicazione dalla panoramica delle comunicazioni.
Clicca su "Modifica" in alto a destra. Nell'elenco trovi "Modifica" anche nel menu ··· della comunicazione. Nell'app tocca ··· in alto nella comunicazione e poi "Modifica comunicazione".
Cambia titolo, testo, allegati, sondaggio o visibilità come desideri. I cori non si possono cambiare dopo la pubblicazione.
Se serve, spunta "Invia notifica a tutti i membri".
Clicca su "Salva modifiche". La comunicazione viene aggiornata subito.

Le comunicazioni archiviate non si possono modificare. Ripristinale prima.

Se vuoi informare i membri

Se la modifica è importante e tutti devono essere informati attivamente, hai tre possibilità:

Spunta la notifica al salvataggio. Tutti quelli che possono vedere la comunicazione ricevono di nuovo push ed e-mail.
Scrivi un commento sotto la comunicazione che segnala la modifica. Così avvisi tutti quelli che seguono la comunicazione.
Scrivi una nuova comunicazione con il contenuto aggiornato. Ha senso per cambi di data all'ultimo momento.

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Creare e modificare comunicazioni per modificare le comunicazioni. Per impostazione predefinita ce l'hanno i gruppi di permessi Amministratore e Moderatore. Le comunicazioni condivise a più cori le modifichi solo sul web.

Consigli

Correggi presto gli errori di battitura: più a lungo resta la comunicazione, meno membri vedono subito la versione corretta.
Segnala le modifiche importanti all'inizio del testo con una breve nota come "Aggiornamento del 5/5: inizio prova ora alle 19:30".
Lascia l'informazione originale se la stai solo integrando: così i membri capiscono cosa è cambiato.
Per cambi di data critici (annullamento, cambio di sala poco prima della prova) spunta la notifica o scrivi una nuova comunicazione.

Domande frequenti

I membri ricevono una nuova notifica quando modifico?▾

Solo se al salvataggio spunti "Invia notifica a tutti i membri". Allora partono di nuovo una notifica push e un'e-mail. Senza spunta la comunicazione cambia silenziosamente.

I membri vedono che una comunicazione è stata modificata?▾

No. La comunicazione non mostra alcuna indicazione di modifica. Se vuoi richiamare l'attenzione su una modifica, scrivi una breve nota nel testo o un commento.

Posso modificare in seguito anche gli allegati o il sondaggio?▾

Sì. Puoi aggiungere allegati o toglierne singoli. Un sondaggio puoi aggiungerlo, modificarlo o rimuoverlo del tutto. I voti già espressi restano conservati quando modifichi; le risposte per cui qualcuno ha già votato non vengono eliminate.

Posso modificare solo le mie comunicazioni?▾

No. Chi ha il permesso **Creare e modificare comunicazioni** in un coro della comunicazione può modificare anche le comunicazioni altrui, per esempio quando la direzione del coro deve aggiornare una vecchia comunicazione del consiglio direttivo.

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