Scaricare un allegato

Scarica gli allegati di una comunicazione: apri o salva PDF, immagini, file Word ed Excel direttamente sul web o nell'app.

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Permesso richiesto: Comunicazioni – Vedere le comunicazioni

Cos'è?

Le comunicazioni possono contenere allegati, per esempio un PDF con il programma del concerto, una foto dell'ultima esibizione o la scansione di uno spartito per prepararsi. Con la funzione Scarica allegato puoi aprire questi file, guardarli o salvarli in modo permanente sul tuo dispositivo.

Allegati tipici nelle comunicazioni:

  • PDF: programma, indicazioni stradali, testi dei canti, piano delle prove
  • Immagine: foto, locandina, piantina, esempio di abbigliamento
  • Documento Office: file Word con testi, Excel con elenchi
  • File collegati: file dall'area File del tuo coro, contrassegnati con "Collegato dai file"

Come scaricare un allegato

  1. Apri la comunicazione dalla panoramica delle comunicazioni.
  2. Scorri fino alla sezione "Allegati" sotto il testo della comunicazione.
  3. Tocca o clicca sull'allegato:
    • Sul web: il file si apre nel browser oppure viene scaricato.
    • Nell'app: il file si apre nel tuo browser o nell'app adatta del tuo dispositivo.
  4. Salva il file in locale se ti serve più tardi offline, per esempio per una prova.

Se nel frattempo un file collegato è stato eliminato dall'area File, accanto compare "non più disponibile".

Dove finiscono gli allegati salvati

A seconda del dispositivo e del browser, gli allegati vengono salvati in posti diversi:

  • Web (desktop): nella cartella di download predefinita del tuo browser
  • iPhone / iPad: nell'app "File" oppure direttamente nell'app con cui li apri
  • Android: nella cartella Download o nell'app di destinazione scelta

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Vedere le comunicazioni per scaricare gli allegati. Per impostazione predefinita è assegnata a tutti i membri. Se puoi vedere la comunicazione, puoi anche aprire e salvare tutti i suoi allegati.

Consigli

  • Scarica prima gli allegati importanti per la prova: nella sala prove spesso il segnale è scarso.
  • Per le scansioni di spartiti controlla se il file è anche nella biblioteca degli spartiti: lì resta disponibile in modo permanente.
  • Per i file grandi usa il Wi-Fi per risparmiare traffico dati.
  • Attenzione alla privacy: prima di inoltrare o stampare allegati, controlla se si tratta di contenuti interni all'associazione che non devono uscire.

Domande frequenti

Quali tipi di file sono supportati?▾
A una comunicazione si possono allegare PDF, immagini (JPG, PNG, GIF), file Word ed Excel e file di testo, fino a 50 MB per file. Inoltre possono essere collegati file dall'area File del coro: questi possono essere di qualsiasi tipo consentito dall'area File.
Gli allegati si vedono anche offline?▾
No. Gli allegati si aprono tramite un link di download, per cui ti serve una connessione a internet. Salva prima sul tuo dispositivo i file importanti se ti servono offline.
Posso scaricare più allegati in una volta?▾
No. Apri o salvi ogni allegato singolarmente. Se più file vanno raccolti insieme, scaricali uno dopo l'altro oppure chiedi all'autore di metterli come file ZIP nell'area File.
Chi può vedere gli allegati?▾
Tutti i membri che possono vedere la comunicazione hanno accesso anche agli allegati. I link di download valgono solo per poco tempo: un link inoltrato dopo un po' non funziona più.

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