Vedere le comunicazioni archiviate
Apri l'archivio con tutte le comunicazioni archiviate dei tuoi cori: puoi cercarle, leggerle e, se serve, riportarle nell'elenco normale.
Questa funzione è disponibile solo sul web.
Cos'è?
Nell'archivio trovi tutte le comunicazioni dei tuoi cori che qualcuno ha archiviato. L'archivio è la raccolta delle comunicazioni concluse o più vecchie: si può consultare con la ricerca ed è sempre accessibile a chi può eliminare comunicazioni.
Nell'archivio si conservano tutti i contenuti:
- Testo completo della comunicazione
- Tutti i commenti e le reazioni
- Allegati da scaricare
- Risultati dei sondaggi come documentazione
- Autore e data
Come aprire l'archivio
- Apri Messaggi › Comunicazioni nella barra laterale.
- Clicca su "Archivio" in alto a destra. L'elenco ora mostra "Comunicazioni archiviate".
- Sfoglia l'elenco delle comunicazioni archiviate, dalla più recente.
- Clicca su una voce per leggere la comunicazione per intero.
- Riporta indietro una comunicazione scegliendo "Ripristina" nel menu ···: torna così nell'elenco normale.
- Con "Attuali" torni alle comunicazioni attuali.
Nell'app non c'è l'archivio.
Quando l'archivio è utile
Casi d'uso tipici:
- Cercare vecchie informazioni sul programma, per esempio per preparare un concerto successivo
- Riguardare i risultati di sondaggi passati: chi aveva votato cosa
- Ritrovare allegati: vecchie scansioni di spartiti, locandine, indicazioni stradali
- Ripercorrere le discussioni su decisioni precedenti
- Documenti per la storia dell'associazione, per esempio per il resoconto annuale
Cosa puoi cercare
Il campo di ricerca sopra l'elenco cerca nel titolo e nel testo delle comunicazioni archiviate. Con il filtro coro in alto nell'intestazione mostri solo l'archivio di un coro.
Autorizzazione
Ti serve l'autorizzazione Eliminare comunicazioni perché compaia il pulsante "Archivio". Per impostazione predefinita ce l'hanno i gruppi di permessi Amministratore e Moderatore.
Consigli
- Guarda nell'archivio quando ti serve una vecchia informazione precisa: la ricerca di solito è più veloce che scorrere a lungo.
- Ripristina le vecchie comunicazioni importanti prima di un appuntamento successivo, per esempio le informazioni di prova per il brano che riprendete.
- L'archivio non sostituisce un backup: se qualcuno elimina la comunicazione, sparisce anche dall'archivio.
Domande frequenti
Di chi sono le comunicazioni nell'archivio?▾
Le comunicazioni restano per sempre nell'archivio?▾
Posso cercare nell'archivio?▾
Qual è la differenza tra archiviare ed eliminare?▾
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