Ver los avisos archivados

Abre el archivo con todos los avisos archivados de tus coros: se puede buscar, leer y, si hace falta, devolver cada aviso a la lista normal.

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Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Notificaciones – Eliminar notificaciones

¿Qué es esto?

En el Archivo encuentras todos los avisos de tus coros que alguien ha archivado. El archivo es la colección de avisos ya resueltos o más antiguos: se puede buscar en él y está siempre accesible para quienes pueden eliminar avisos.

En el archivo se conserva todo el contenido:

  • El texto completo del aviso
  • Todos los comentarios y reacciones
  • Los adjuntos para descargar
  • Los resultados de las encuestas como documentación
  • Autor y fecha

Así abres el archivo

  1. Abre Mensajes › Notificaciones en la barra lateral.
  2. Haz clic arriba a la derecha en «Archivo». La lista muestra ahora «Notificaciones archivadas».
  3. Recorre la lista de avisos archivados, con los más recientes primero.
  4. Haz clic en una entrada para leer el aviso completo.
  5. Recupera un aviso eligiendo «Restaurar» en el menú ···: vuelve a estar en la lista normal.
  6. Con «Actuales» vuelves a los avisos actuales.

En la app no hay archivo.

Cuándo es útil el archivo

Casos de uso típicos:

  • Buscar información antigua de un programa, por ejemplo para preparar un concierto posterior
  • Consultar resultados de encuestas pasadas: quién votó qué en su momento
  • Recuperar adjuntos: partituras escaneadas, carteles o planos de acceso antiguos
  • Seguir el hilo de la discusión sobre decisiones anteriores
  • Documentar la historia de la asociación, por ejemplo para el resumen anual

Qué puedes buscar

El campo de búsqueda sobre la lista busca en el título y el texto de los avisos archivados. Con el filtro de coro de la barra superior muestras solo el archivo de un coro.

Permiso

Necesitas el permiso Eliminar notificaciones para que aparezca el botón «Archivo». Por defecto lo tienen los grupos de permisos Administrador y Moderador.

Consejos

  • Mira en el archivo cuando necesites una información antigua concreta: la búsqueda suele ser más rápida que desplazarse mucho.
  • Recupera avisos antiguos importantes antes de una fecha relacionada, por ejemplo la información de ensayo de la obra que volvéis a retomar.
  • El archivo no sustituye a una copia de seguridad: si alguien elimina el aviso, también desaparece del archivo.

Preguntas frecuentes

¿De quién son los avisos que hay en el archivo?▾
Todos los avisos archivados de los coros cuyos avisos puedes ver, sin importar quién los archivó. El archivo no es personal, sino que vale para todo el coro.
¿Los avisos se quedan para siempre en el archivo?▾
Sí, mientras nadie los elimine por completo. Incluso años después encuentras allí los adjuntos, los comentarios y los resultados de las encuestas.
¿Puedo buscar en el archivo?▾
Sí. A partir de cuatro avisos archivados aparece un campo de búsqueda sobre la lista. Busca en el título y el texto de los avisos archivados.
¿Qué diferencia hay entre archivar y eliminar?▾
Archivar quita el aviso de la lista para todos, pero se puede deshacer. Eliminar borra el aviso para siempre para todos los miembros, con sus comentarios y adjuntos.

¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.

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