Redactar un aviso

¿Qué es esto?

Con la función Redactar aviso envías un anuncio a todos o a algunos miembros de tu coro. Los avisos (en el menú: Notificaciones) son la herramienta adecuada para informaciones que deben llegar a todos: a diferencia de un chat, no van dirigidos a un único destinatario, sino a la comunidad.

Motivos típicos para un aviso:

• Información de ensayos: cancelación de última hora, cambio de sala, ensayo extra
• Información de actuaciones: cómo llegar, vestuario, ensayo de colocación, programa
• Temas organizativos: partituras nuevas, plan de ensayos, asuntos de la asociación
• Votaciones: buscar fecha, elegir obras, elecciones a la junta directiva
• Vida social: cumpleaños, fiestas, excursiones

Así redactas un aviso

1. Abre Mensajes › Notificaciones en la barra lateral.
2. Haz clic en «Nueva notificación» arriba a la derecha. En la app, toca abajo a la derecha «Notificación».
3. Elige el coro en «Destinatarios», o varios si el aviso debe llegar a más de un coro.
4. Limita la visibilidad si hace falta: activa «Visible solo para ciertas personas» y elige grupos de permisos, funciones o grupos de chat.
5. Escribe un título claro (hasta 100 caracteres): aparece en la vista general y en la notificación push.
6. Escribe el mensaje. Los enlaces se detectan automáticamente.
7. Adjunta archivos si hace falta o vincúlalos desde el área Archivos con «Vincular desde archivos».
8. Activa opcionalmente «Añadir encuesta» y escribe la pregunta y las respuestas.
9. Marca «Enviar notificación a todos los miembros» si todos deben recibir una notificación push y un correo.
10. Haz clic en «Publicar notificación».

Aviso para varios coros

Si diriges varios coros, en la selección de coros puedes tocar varios. Todos los coros elegidos reciben entonces un aviso común, no una copia por coro. Esto tiene consecuencias que conviene conocer:

• Los comentarios son comunes a todos los coros. Quien comenta, escribe de forma visible para todos los coros implicados, con su nombre.
• Lo mismo vale para reacciones y resultados de encuestas. La participación se cuenta sumando todos los coros.
• Entonces no se puede limitar la visibilidad. Los grupos de permisos, las funciones y los grupos de chat solo existen dentro de un coro. En cuanto eliges más de un coro, esta opción se desactiva.
• Todos ven que el aviso es compartido. En el aviso figura a qué coros va y que todos ven los comentarios de los demás.
• Editarlo y eliminarlo puede hacerlo cualquiera que tenga el permiso correspondiente en uno de los coros implicados. En la app todavía no es posible para avisos compartidos; allí aparece un aviso.
• Los coros no se pueden cambiar después de publicar.

Requisito: necesitas en cada coro elegido el permiso para redactar avisos. Los coros sin ese permiso ni siquiera aparecen en la selección.

Qué ven los destinatarios

Tras publicarlo, el aviso aparece al instante en la vista general de avisos. Si has marcado la notificación, los destinatarios reciben además una notificación push y un correo, según sus ajustes.

Los destinatarios pueden comentar tu aviso, reaccionar con emojis, descargar adjuntos y participar en encuestas. Tú sigues automáticamente tu aviso y se te informa de los comentarios nuevos.

Permiso

Necesitas el permiso Crear y editar notificaciones para redactar un aviso. Por defecto lo tienen los grupos de permisos Administrador y Moderador. La asignación la gestionas en Coros › Coro › Ajustes del coro › Grupos de permisos.

Consejos

• Elige un título claro y corto: también se usa como asunto del correo.
• Escribe lo más importante en la primera frase, para que se vea en la vista previa y en la notificación push.
• Limita la visibilidad de forma precisa si solo afecta a un grupo, por ejemplo al grupo de chat de una voz. Así no se molesta a los demás sin necesidad.
• Combina encuesta y adjunto, por ejemplo para propuestas de obras con partituras de muestra en PDF.
• Elige varios coros solo para temas que de verdad afectan a todos, por ejemplo un concierto conjunto. Para acuerdos internos, un aviso por coro sigue siendo la mejor opción, porque así nadie del otro coro lo lee.

Desactivar los comentarios

No todos los avisos necesitan una discusión. Al crear y al editar encuentras el interruptor Permitir comentarios. Si lo desactivas, los miembros solo pueden leer el aviso: el campo para comentarios desaparece, tanto en la web como en la app.

Tiene sentido en informaciones puras que no requieren respuesta. Puedes volver a permitir los comentarios en cualquier momento: edita el aviso, activa el interruptor y guarda. Los comentarios que ya existían se conservan y siguen visibles.