Rédiger une annonce

Qu'est-ce que c'est ?

Avec Rédiger une annonce, tu envoies une communication à tous les membres de ton chœur ou à certains d'entre eux. Les annonces sont le bon outil pour les infos qui doivent toucher tout le monde : contrairement à un chat, elles ne s'adressent pas à une seule personne, mais à la communauté.

Occasions typiques pour une annonce :

• Infos de répétition : annulation de dernière minute, changement de salle, répétition supplémentaire
• Infos de concert : trajet, tenue, répétition de placement, programme
• Organisation : nouvelles partitions, planning des répétitions, sujets associatifs
• Votes : trouver une date, choisir des pièces, élections du bureau
• Convivialité : anniversaires, fêtes, sorties

Comment rédiger une annonce

1. Ouvre Messages › Notifications dans la barre latérale.
2. Clique sur « Nouvelle notification » en haut à droite. Dans l'app, touche « Notification » en bas à droite.
3. Choisis le chœur sous « Destinataires », ou plusieurs si l'annonce doit aller à plus d'un chœur.
4. Restreins la visibilité si besoin : active « Visible seulement par certaines personnes » et choisis des groupes de permissions, des fonctions ou des groupes de chat.
5. Saisis un titre parlant (jusqu'à 100 caractères) : il apparaît dans l'aperçu et dans la notification push.
6. Écris le message. Les liens sont détectés automatiquement.
7. Joins des fichiers si besoin ou lie-les depuis l'espace Fichiers avec « Lier depuis les fichiers ».
8. Active si tu veux « Ajouter un sondage » et saisis la question et les réponses.
9. Coche « Envoyer la notification à tous les membres » si tout le monde doit recevoir une notification push et un e-mail.
10. Clique sur « Publier la notification ».

Annonce à plusieurs chœurs

Si tu diriges plusieurs chœurs, tu peux en sélectionner plusieurs dans le choix des chœurs. Tous les chœurs choisis reçoivent alors une annonce commune, pas une copie par chœur. Cela a des conséquences à connaître :

• Les commentaires sont partagés entre les chœurs. Qui commente écrit de façon visible pour tous les chœurs concernés, avec son nom.
• Les réactions et les résultats de sondage aussi. La participation est comptée pour tous les chœurs ensemble.
• La visibilité restreinte n'est alors pas possible. Les groupes de permissions, fonctions et groupes de chat n'existent qu'au sein d'un chœur. Dès que tu choisis plus d'un chœur, cette option est désactivée.
• Tout le monde voit que l'annonce est partagée. L'annonce indique à quels chœurs elle est destinée et que chacun voit les commentaires des autres.
• Toute personne qui a la permission correspondante dans l'un des chœurs concernés peut la modifier et la supprimer. Dans l'app mobile, ce n'est pas encore possible pour les annonces partagées : une indication s'affiche.
• Les chœurs ne peuvent plus être modifiés après la publication.

Condition : tu as besoin dans chaque chœur choisi de la permission de rédiger des annonces. Les chœurs où tu n'as pas ce droit n'apparaissent même pas dans la sélection.

Ce que voient les destinataires

Après la publication, l'annonce apparaît aussitôt dans l'aperçu des annonces. Si tu as coché la notification, les destinataires reçoivent en plus une notification push et un e-mail, selon leurs réglages.

Les destinataires peuvent commenter ton annonce, réagir avec un emoji, télécharger les pièces jointes et participer aux sondages. Toi, tu suis automatiquement ton annonce et tu es informé des nouveaux commentaires.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les notifications pour rédiger une annonce. Par défaut, les groupes de droits Administrateur et Modérateur l'ont. Tu gères l'attribution sous Chœurs › Chœur › Paramètres du chœur › Groupes de droits.

Conseils

• Choisis un titre court et clair : il sert aussi d'objet à l'e-mail.
• Mets le point le plus important dans la première phrase, pour qu'il soit visible dans l'aperçu et dans la notification push.
• Restreins la visibilité de façon ciblée quand un seul groupe est concerné, par exemple au groupe de chat d'une voix. Les autres ne sont alors pas prévenus inutilement.
• Combine sondage et pièce jointe, par exemple pour des propositions de pièces avec des extraits de partition en PDF.
• Ne choisis plusieurs chœurs que pour des sujets qui concernent vraiment tout le monde, comme un concert commun. Pour les échanges internes, une annonce par chœur reste le meilleur choix, car personne de l'autre chœur ne lit alors.

Désactiver les commentaires

Toutes les annonces n'ont pas besoin d'une discussion. À la création et à la modification, tu trouves l'interrupteur Autoriser les commentaires. Si tu le désactives, les membres peuvent seulement lire l'annonce : le champ de commentaire disparaît, sur le web comme dans l'app.

Utile pour les simples informations qui n'appellent pas de retour. Tu peux réactiver les commentaires à tout moment : modifier l'annonce, activer l'interrupteur, enregistrer. Les commentaires déjà présents restent conservés et visibles.