Skriva avisering

Vad är det här?

Med funktionen Skriva avisering skickar du ett meddelande till alla eller utvalda medlemmar i din kör. Aviseringar är rätt verktyg för information som ska nå alla – till skillnad från en chatt riktar de sig inte till en enskild mottagare utan till gemenskapen.

Typiska tillfällen för en avisering:

• Repetitionsinformation – inställd repetition med kort varsel, ny lokal, extrarepetition
• Information om framträdanden – vägbeskrivning, klädsel, genrep, program
• Organisatoriskt – nya noter, repetitionsschema, föreningsfrågor
• Omröstningar – hitta datum, välja stycken, styrelseval
• Socialt – födelsedagar, fester, utflykter

Så skriver du en avisering

1. Öppna Meddelanden › Aviseringar i sidofältet.
2. Klicka på ”Ny avisering” uppe till höger. I appen trycker du på ”Avisering” nere till höger.
3. Välj kören under ”Mottagare” – eller flera, om aviseringen ska gå till mer än en kör.
4. Begränsa synligheten vid behov: Slå på ”Bara synligt för vissa personer” och välj behörighetsgrupper, funktioner eller chattgrupper.
5. Skriv en tydlig titel (upp till 100 tecken) – den visas i översikten och i push-aviseringen.
6. Skriv meddelandet. Länkar känns igen automatiskt.
7. Bifoga filer vid behov eller länka dem med ”Länka från filer” från filområdet.
8. Slå på ”Lägg till omröstning” om du vill och ange fråga och svar.
9. Kryssa i ”Skicka avisering till alla medlemmar” om alla ska få en push-avisering och ett e-postmeddelande.
10. Klicka på ”Publicera avisering”.

Avisering till flera körer

Om du leder flera körer kan du välja flera i körvalet. Alla valda körer får då en gemensam avisering, inte en kopia per kör. Det får följder som du bör känna till:

• Kommentarer gäller över körgränserna. Den som kommenterar skriver synligt för alla berörda körer – med namn.
• Detsamma gäller reaktioner och omröstningsresultat. Deltagandet räknas samman för alla körer.
• Då går det inte att begränsa synligheten. Behörighetsgrupper, funktioner och chattgrupper finns bara inom en kör. Så snart du väljer mer än en kör är det alternativet avstängt.
• Alla ser att aviseringen är delad. Vid aviseringen står vilka körer den går till och att alla ser de andras kommentarer.
• Redigera och ta bort får alla som har motsvarande behörighet i någon av de berörda körerna. I mobilappen går det ännu inte för delade aviseringar – där visas en upplysning.
• Körerna kan inte ändras efter publicering.

Förutsättning: Du behöver behörigheten att skriva aviseringar i varje vald kör. Körer där du saknar den behörigheten visas inte ens i valet.

Det här ser mottagarna

Efter publiceringen syns aviseringen direkt i aviseringsöversikten. Om du har kryssat i aviseringen får mottagarna dessutom en push-avisering och ett e-postmeddelande, beroende på deras inställningar.

Mottagarna kan kommentera din avisering, reagera med emoji, ladda ner bilagor och delta i omröstningar. Du följer själv din avisering automatiskt och får veta när det kommer nya kommentarer.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera notiser för att skriva en avisering. Som standard har behörighetsgrupperna Administratör och Moderator den. Tilldelningen sköter du under Körer › Kör › Körinställningar › Behörighetsgrupper.

Tips

• Välj en tydlig, kort titel – den används också som ämnesrad i e-postmeddelandet.
• Skriv det viktigaste i första meningen, så att det syns i förhandsvisningen och push-aviseringen.
• Begränsa synligheten medvetet när bara en grupp berörs – till exempel till en stämmas chattgrupp. Då får andra inga onödiga aviseringar.
• Kombinera omröstning och bilaga, till exempel för förslag på stycken med notprov som PDF.
• Välj flera körer bara för frågor som verkligen gäller alla – till exempel en gemensam konsert. För interna överenskommelser är en avisering per kör fortfarande bättre, eftersom ingen från den andra kören då läser med.

Stänga av kommentarer

Alla aviseringar behöver ingen diskussion. När du skapar och redigerar hittar du reglaget Tillåt kommentarer. Stänger du av det kan medlemmarna bara läsa aviseringen – inmatningsfältet för kommentarer försvinner, både på webben och i appen.

Praktiskt vid ren information där inget svar önskas. Du kan när som helst öppna för kommentarer igen: redigera aviseringen, slå på reglaget och spara. Kommentarer som redan finns ligger kvar och syns.