Mitteilung verfassen

Was ist das?

Mit der Funktion Mitteilung verfassen schickst du eine Ankündigung an alle oder ausgewählte Mitglieder deines Chors. Mitteilungen sind das richtige Werkzeug für Infos, die alle erreichen sollen — anders als ein Chat richten sie sich nicht an einen einzelnen Empfänger, sondern an die Gemeinschaft.

Typische Anlässe für eine Mitteilung:

• Probeninfos — kurzfristige Absage, Raumwechsel, Sonderprobe
• Auftrittsinfos — Anfahrt, Outfit, Stellprobe, Programm
• Organisatorisches — neue Probennoten, Probenplan, Vereinsthemen
• Abstimmungen — Termin-Findung, Stückauswahl, Vorstandswahlen
• Geselliges — Geburtstage, Feiern, Ausflüge

So verfasst du eine Mitteilung

1. Öffne Nachrichten › Mitteilungen in der Seitenleiste.
2. Klicke auf „Neue Mitteilung" oben rechts. In der App tippst du unten rechts auf „Mitteilung".
3. Wähle unter „An wen" den Chor aus — oder mehrere, wenn die Mitteilung an mehr als einen Chor gehen soll.
4. Schränke bei Bedarf die Sichtbarkeit ein: Schalte „Nur für bestimmte Personen sichtbar" ein und wähle Rechtegruppen, Funktionen oder Chatgruppen.
5. Trage einen aussagekräftigen Titel ein (bis 100 Zeichen) — er erscheint in der Übersicht und in der Push-Benachrichtigung.
6. Schreibe die Nachricht. Links werden automatisch erkannt.
7. Hänge bei Bedarf Dateien an oder verknüpfe sie mit „Aus Dateien verknüpfen" aus dem Dateien-Bereich.
8. Schalte optional „Umfrage anhängen" ein und trage Frage und Antworten ein.
9. Kreuze „Benachrichtigung an alle Mitglieder senden" an, wenn alle eine Push-Benachrichtigung und eine E-Mail bekommen sollen.
10. Klicke auf „Mitteilung veröffentlichen".

Mitteilung an mehrere Chöre

Leitest du mehrere Chöre, kannst du in der Chor-Auswahl mehrere antippen. Alle ausgewählten Chöre erhalten dann eine gemeinsame Mitteilung, keine Kopie pro Chor. Das hat Folgen, die du kennen solltest:

• Kommentare sind chorübergreifend. Wer kommentiert, schreibt für alle beteiligten Chöre sichtbar — mit Namen.
• Reaktionen und Umfrage-Ergebnisse ebenso. Die Beteiligung wird über alle Chöre zusammen gezählt.
• Eine eingeschränkte Sichtbarkeit ist dann nicht möglich. Rechtegruppen, Funktionen und Chatgruppen gibt es nur innerhalb eines Chors. Sobald du mehr als einen Chor auswählst, ist diese Option deaktiviert.
• Jeder sieht, dass die Mitteilung geteilt ist. An der Mitteilung steht, an welche Chöre sie geht und dass alle die Kommentare der anderen sehen.
• Bearbeiten und Löschen darf jeder, der in einem der beteiligten Chöre das entsprechende Recht hat. In der mobilen App ist das für geteilte Mitteilungen noch nicht möglich — dort erscheint ein Hinweis.
• Die Chöre lassen sich nach dem Veröffentlichen nicht mehr ändern.

Voraussetzung: Du brauchst in jedem ausgewählten Chor die Berechtigung, Mitteilungen zu verfassen. Chöre ohne dieses Recht erscheinen gar nicht erst in der Auswahl.

Was die Empfänger sehen

Nach dem Veröffentlichen taucht die Mitteilung sofort in der Mitteilungen-Übersicht auf. Hast du die Benachrichtigung angekreuzt, bekommen die Empfänger zusätzlich eine Push-Benachrichtigung und eine E-Mail, je nach ihren Einstellungen.

Empfänger können deine Mitteilung kommentieren, mit Emoji reagieren, Anhänge herunterladen und an Umfragen teilnehmen. Du selbst folgst deiner Mitteilung automatisch und wirst über neue Kommentare informiert.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung Mitteilungen erstellen & bearbeiten, um eine Mitteilung zu verfassen. Diese haben standardmäßig die Rechtegruppen Administrator und Moderator. Die Zuordnung verwaltest du unter Chöre › Chor › Chor-Einstellungen › Rechtegruppen.

Tipps

• Wähle einen klaren, kurzen Titel — er wird auch als Betreff der E-Mail verwendet.
• Schreibe den wichtigsten Punkt in den ersten Satz, damit er in der Vorschau und Push-Mitteilung sichtbar ist.
• Schränke die Sichtbarkeit gezielt ein, wenn nur eine Gruppe betroffen ist — etwa auf die Chatgruppe einer Stimme. Andere werden dann nicht unnötig benachrichtigt.
• Kombiniere Umfrage und Anhang, etwa für Stückvorschläge mit Notenproben als PDF.
• Wähle mehrere Chöre nur für Themen, die wirklich alle angehen — etwa ein gemeinsames Konzert. Für interne Absprachen bleibt eine Mitteilung pro Chor die bessere Wahl, weil dann niemand aus dem anderen Chor mitliest.

Kommentare abschalten

Nicht jede Mitteilung braucht eine Diskussion. Beim Erstellen und beim Bearbeiten findest du den Schalter Kommentare erlauben. Schaltest du ihn aus, können Mitglieder die Mitteilung nur lesen — das Eingabefeld für Kommentare fällt weg, in der Web-Ansicht wie in der App.

Sinnvoll bei reinen Informationen, zu denen keine Rückmeldung erwünscht ist. Du kannst die Kommentare jederzeit wieder freigeben: Mitteilung bearbeiten, Schalter einschalten, speichern. Schon vorhandene Kommentare bleiben erhalten und sichtbar.