Mitteilung archivieren

Was ist das?

Mit der Funktion Mitteilung archivieren räumst du die Mitteilungs-Liste deines Chors auf, ohne dass etwas verloren geht. Die Mitteilung verschwindet für alle aus der Liste der aktuellen Mitteilungen und landet im Archiv, wo du sie jederzeit wiederherstellen kannst.

Anders als beim Löschen bleibt die Mitteilung samt Kommentaren, Reaktionen, Umfrage und Anhängen vollständig erhalten.

So archivierst du eine Mitteilung

1. Öffne die Mitteilung über die Mitteilungen-Übersicht.
2. Klicke oben rechts auf ···. In der Liste hat jede Mitteilung ebenfalls ein Menü ···.
3. Wähle „Archivieren".
4. Die Mitteilung verschwindet sofort aus der Liste. Unten erscheint ein Hinweis mit „Rückgängig".
5. Bei Bedarf wiederherstellen — öffne oben „Archiv" und wähle bei der Mitteilung ··· › „Wiederherstellen".

In der App gibt es das Archivieren nicht.

Wann archivieren sinnvoll ist

Typische Situationen für das Archivieren:

• Termin hat stattgefunden — Probeninfo oder Auftritts-Mitteilung wird nicht mehr gebraucht
• Umfrage ist beendet — Ergebnis ist klar, Mitteilung muss nicht mehr in der Übersicht stehen
• Diskussion abgeschlossen — Kommentare sind gelesen, Antworten gegeben
• Übersicht aufräumen — es gibt viele alte Mitteilungen und alle sollen nur noch aktuelle sehen

Was die anderen Mitglieder sehen

Die Mitteilung steht bei allen nicht mehr in der Liste der aktuellen Mitteilungen. Mitglieder ohne das Recht Mitteilungen löschen sehen das Archiv nicht. Eine archivierte Mitteilung trägt den Hinweis „Archiviert" und lässt sich nicht bearbeiten, bis sie wiederhergestellt ist.

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung Mitteilungen löschen, um Mitteilungen zu archivieren und wiederherzustellen. Standardmäßig haben sie die Rechtegruppen Administrator und Moderator.

Tipps

• Archiviere statt zu löschen — die Übersicht bleibt aufgeräumt, ohne dass Informationen verloren gehen.
• Nach jedem Termin oder Auftritt kannst du die zugehörige Mitteilung archivieren — so bleibt nur Aktuelles im Blick.
• Such im Archiv, wenn du eine alte Info brauchst — das Suchfeld durchsucht dort die archivierten Mitteilungen.
• Bei wichtigen Mitteilungen mit Anhängen archivieren statt löschen — die Anhänge bleiben dann verfügbar.