Archivar un aviso

¿Qué es esto?

Con la función Archivar aviso ordenas la lista de avisos de tu coro sin que se pierda nada. El aviso desaparece para todos de la lista de avisos actuales y pasa al archivo, donde puedes restaurarlo en cualquier momento.

A diferencia de eliminar, el aviso se conserva completo, con comentarios, reacciones, encuesta y adjuntos.

Así archivas un aviso

1. Abre el aviso desde la vista general de avisos.
2. Haz clic arriba a la derecha en ···. En la lista, cada aviso tiene también un menú ···.
3. Elige «Archivar».
4. El aviso desaparece al instante de la lista. Abajo aparece un aviso con «Deshacer».
5. Restáuralo si hace falta: abre arriba «Archivo» y elige en el aviso ··· › «Restaurar».

En la app no se puede archivar.

Cuándo tiene sentido archivar

Situaciones típicas para archivar:

• La fecha ya ha pasado: la información del ensayo o de la actuación ya no hace falta
• La encuesta ha terminado: el resultado está claro y el aviso ya no tiene que estar en la vista general
• La discusión está cerrada: los comentarios están leídos y las respuestas dadas
• Ordenar la vista general: hay muchos avisos antiguos y todos deben ver solo lo actual

Qué ven los demás miembros

El aviso ya no aparece para nadie en la lista de avisos actuales. Los miembros sin el permiso Eliminar notificaciones no ven el archivo. Un aviso archivado lleva la marca «Archivado» y no se puede editar hasta que se restaure.

Permiso

Necesitas el permiso Eliminar notificaciones para archivar y restaurar avisos. Por defecto lo tienen los grupos de permisos Administrador y Moderador.

Consejos

• Archiva en lugar de eliminar: la vista general queda ordenada sin que se pierda información.
• Después de cada fecha o actuación puedes archivar el aviso correspondiente; así solo queda a la vista lo actual.
• Busca en el archivo cuando necesites una información antigua: allí el campo de búsqueda busca en los avisos archivados.
• En avisos importantes con adjuntos, archiva en lugar de eliminar: así los adjuntos siguen disponibles.