Arkivera avisering

Vad är det här?

Med funktionen Arkivera avisering städar du körens aviseringslista utan att något går förlorat. Aviseringen försvinner för alla ur listan med aktuella aviseringar och hamnar i arkivet, där du kan återställa den när som helst.

Till skillnad från när du tar bort den finns aviseringen kvar i sin helhet, med kommentarer, reaktioner, omröstning och bilagor.

Så arkiverar du en avisering

1. Öppna aviseringen via aviseringsöversikten.
2. Klicka på ··· uppe till höger. I listan har varje avisering också en meny ···.
3. Välj ”Arkivera”.
4. Aviseringen försvinner direkt ur listan. Längst ned visas ett meddelande med ”Ångra”.
5. Återställ vid behov – öppna ”Arkiv” högst upp och välj ··· › ”Återställ” vid aviseringen.

I appen går det inte att arkivera.

När det är vettigt att arkivera

Typiska situationer för arkivering:

• Evenemanget har ägt rum – repetitionsinformationen eller aviseringen om framträdandet behövs inte längre
• Omröstningen är avslutad – resultatet är klart och aviseringen behöver inte stå kvar i översikten
• Diskussionen är avslutad – kommentarerna är lästa och svaren givna
• Städa översikten – det finns många gamla aviseringar och alla ska bara se det aktuella

Det här ser de andra medlemmarna

Aviseringen står inte längre i listan med aktuella aviseringar hos någon. Medlemmar utan behörigheten Ta bort notiser ser inte arkivet. En arkiverad avisering är märkt ”Arkiverad” och kan inte redigeras förrän den har återställts.

Behörighet

Du behöver behörigheten Ta bort notiser för att arkivera och återställa aviseringar. Som standard har behörighetsgrupperna Administratör och Moderator den.

Tips

• Arkivera i stället för att ta bort – översikten hålls städad utan att information går förlorad.
• Efter varje evenemang eller framträdande kan du arkivera aviseringen som hör till – så syns bara det aktuella.
• Sök i arkivet när du behöver en gammal uppgift – sökfältet där söker i de arkiverade aviseringarna.
• Viktiga aviseringar med bilagor arkiverar du hellre än tar bort – då finns bilagorna kvar.