Redigera avisering

Vad är det här?

Med funktionen Redigera avisering kan du ändra en redan publicerad avisering i efterhand – rätta stavfel, lägga till ny information eller komplettera med en bilaga du glömt. Den redigerade versionen ersätter originalet och syns direkt för alla medlemmar.

Typiska skäl att redigera:

• Rätta stavfel eller otydliga formuleringar
• Lägga till ny information utan att skicka en andra avisering
• Komplettera med en bilaga du glömt
• Ändra mötesplats eller tid i texten
• Lägga till eller förtydliga en omröstning
• Ändra synlighet eller Tillåt kommentarer

Så redigerar du en avisering

1. Öppna aviseringen via aviseringsöversikten.
2. Klicka på ”Redigera” uppe till höger. I listan hittar du ”Redigera” också i aviseringens meny ···. I appen trycker du på ··· högst upp i aviseringen och sedan på ”Redigera avisering”.
3. Ändra titel, text, bilagor, omröstning eller synlighet som du vill. Körerna kan inte ändras efter publicering.
4. Kryssa vid behov i ”Skicka avisering till alla medlemmar”.
5. Klicka på ”Spara ändringar”. Aviseringen uppdateras direkt.

Arkiverade aviseringar kan inte redigeras. Återställ dem först.

Om du vill informera medlemmarna

Om ändringen är viktig och alla ska få veta det aktivt har du tre möjligheter:

• Kryssa i aviseringen när du sparar. Alla som får se aviseringen får push och e-post igen.
• Skriv en kommentar under aviseringen som berättar om ändringen. Det meddelar alla som följer aviseringen.
• Skriv en ny avisering med det uppdaterade innehållet. Det passar vid ändrade tider med kort varsel.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera notiser för att redigera aviseringar. Som standard har behörighetsgrupperna Administratör och Moderator den. Delade aviseringar till flera körer redigerar du bara på webben.

Tips

• Rätta stavfel snabbt – ju längre aviseringen har stått, desto färre medlemmar ser den rättade versionen direkt.
• Markera viktiga ändringar i början av texten med en kort notering som ”Uppdatering 5/5: repetitionen börjar nu 19.30”.
• Låt den ursprungliga informationen stå kvar när du bara kompletterar – då kan medlemmarna se vad som har ändrats.
• Vid kritiska ändringar (inställd repetition, byte av lokal strax före repetitionen) kryssar du i aviseringen eller skriver en ny avisering.