Skapa evenemang från omröstningsresultat

Vad är det här?

Om du har startat en datumomröstning, till exempel ”När passar extrarepetitionen er?”, kan du göra varje alternativ till ett fast evenemang med ett klick. Theatilo tar över alternativets datum, tid och längd och skapar en fullvärdig kalenderpost.

Det sparar dig steget att läsa av resultatet och skapa evenemanget för hand. Rösterna från omröstningen hamnar direkt som svar i evenemanget.

Så skapar du evenemanget

1. Öppna aviseringen med datumomröstningen via aviseringsöversikten.
2. Scrolla till omröstningen och kontrollera det aktuella resultatet.
3. Klicka på ”Skapa händelse från alternativet” under det datumförslag du vill ha. Knappen finns under varje datumförslag, inte bara under det med flest röster. Du kan bara skapa evenemanget om du har behörigheten Skapa & redigera evenemang.
4. Bekräfta frågan ”Verkligen skapa evenemang?” med ”Skapa händelse från alternativet”. Theatilo skapar evenemanget direkt.

Evenemanget får omröstningens fråga som titel, skapas som repetition och tar över alternativets starttid och längd. Du hittar det sedan i den vanliga kalendern under Evenemang. Plats, anteckningar, noter eller en annan evenemangstyp lägger du till där genom att redigera evenemanget.

Vem ser evenemanget?

Evenemanget tar över aviseringens synlighet. Om du har begränsat aviseringen till vissa behörighetsgrupper, funktioner eller chattgrupper gäller samma begränsning för evenemanget. Om aviseringen till exempel bara var synlig för styrelsen ser bara styrelsen evenemanget.

Svaren följer rösterna på det valda alternativet:

• Röstade ”Ja”: står som Deltar i evenemanget
• Röstade ”Kanske”: står som Kanske
• Alla andra som ser evenemanget: står som Väntande och är inbjudna till evenemanget

Vad händer med omröstningen

Omröstningen förblir som den är: Den stängs inte, och i aviseringen visas ingen hänvisning till evenemanget. Om ingen ska rösta längre arkiverar du aviseringen eller sätter en deadline i omröstningen. För att alla ska få veta kan du skriva en kommentar i aviseringen om att datumet är bestämt.

Vem får veta det?

När evenemanget skapas skickas de vanliga aviseringarna för evenemang, och bara till de personer som ser evenemanget:

• Push-avisering och e-post, samlade av Theatilo och skickade efter några minuter
• Post i kalendern, både på webben och i appen
• iCal-synk till den personliga kalendern, om den är prenumererad

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera evenemang för att skapa ett evenemang från en omröstning – alltså samma behörighet som för att skapa ett evenemang som vanligt. Som standard har körledningen och styrelsen den behörigheten. Den som bara har Se notiser kan delta i omröstningen men inte skapa det slutliga evenemanget.

Tips

• Du behöver inte ta alternativet med flest röster. Ibland är ett alternativ som ligger strax efter bättre organisatoriskt, till exempel för att lokalen är ledig.
• Lägg till en kommentar i aviseringen om du bestämmer dig mot majoriteten – så förstår alla skälen.
• Sätt en deadline i omröstningen, så att resultatet är klart i tid och ingen röstar efteråt.
• Klicka bara en gång. Varje bekräftelse skapar ett eget evenemang. Ett dubblerat evenemang tar du enkelt bort i kalendern.
• Länka till omröstningens avisering i evenemanget om det finns mer information i aviseringstexten.