Melding archiveren

Haal een afgehandelde melding voor iedereen uit de lijst met actuele meldingen. Ze blijft volledig bewaard en is op elk moment te herstellen.

Web

Nachrichten›Mitteilungen›Mitteilung›···›Archivieren

Deze functie is alleen beschikbaar op het web.

Rechten nodig: Notificaties – Notificaties verwijderen

Wat is dit?

Met Melding archiveren ruim je de meldingenlijst van je koor op zonder dat er iets verloren gaat. De melding verdwijnt voor iedereen uit de lijst met actuele meldingen en komt in het archief, waar je haar op elk moment kunt herstellen.

Anders dan bij verwijderen blijft de melding met reacties, emoji-reacties, peiling en bijlagen volledig bewaard.

Zo archiveer je een melding

Open de melding via het meldingenoverzicht.
Klik rechtsboven op ···. In de lijst heeft elke melding ook een menu ···.
Kies “Archiveren”.
De melding verdwijnt meteen uit de lijst. Onderaan verschijnt een bevestiging met “Ongedaan maken”.
Zo nodig herstellen: open bovenaan “Archief” en kies bij de melding ··· › “Herstellen”.

In de app kun je niet archiveren.

Wanneer archiveren zinvol is

Typische situaties om te archiveren:

De afspraak is voorbij: de repetitie- of optredeninformatie is niet meer nodig
De peiling is afgelopen: de uitslag is duidelijk, de melding hoeft niet meer in het overzicht
De discussie is afgerond: reacties zijn gelezen, vragen beantwoord
Overzicht opruimen: er zijn veel oude meldingen en iedereen hoeft alleen nog het actuele te zien

Wat de andere leden zien

De melding staat bij iedereen niet meer in de lijst met actuele meldingen. Leden zonder het recht Notificaties verwijderen zien het archief niet. Een gearchiveerde melding heeft het label “Gearchiveerd” en kan niet bewerkt worden tot ze hersteld is.

Rechten

Je hebt het recht Notificaties verwijderen nodig om meldingen te archiveren en te herstellen. Standaard hebben de rechtengroepen Beheerder en Moderator dat recht.

Tips

Archiveer in plaats van te verwijderen: het overzicht blijft opgeruimd, zonder dat er informatie verloren gaat.
Na elke afspraak of elk optreden kun je de bijbehorende melding archiveren. Zo houd je alleen het actuele in beeld.
Zoek in het archief als je oude informatie nodig hebt: het zoekveld doorzoekt daar de gearchiveerde meldingen.
Archiveer belangrijke meldingen met bijlagen in plaats van ze te verwijderen: de bijlagen blijven dan beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Zien andere leden de gearchiveerde melding nog?▾

Niet meer in de lijst. Archiveren werkt voor het hele koor: de melding verdwijnt voor iedereen uit de lijst met actuele meldingen. Wie het recht Notificaties verwijderen heeft, vindt haar in het archief.

Waar vind ik gearchiveerde meldingen terug?▾

Onder Berichten › Meldingen klik je bovenaan op “Archief”. Daar staan alle gearchiveerde meldingen van je koren. Met “Actueel” ga je terug.

Kan ik een gearchiveerde melding terugzetten?▾

Ja. Direct na het archiveren klik je onderaan in de bevestiging op “Ongedaan maken”. Later open je het archief en kies je bij de melding ··· › “Herstellen”. Ze staat dan weer in de gewone lijst.

Wordt een oude melding automatisch gearchiveerd?▾

Nee. Meldingen blijven in de lijst tot iemand ze archiveert, bijvoorbeeld na een afspraak die voorbij is.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.