An Umfrage teilnehmen

Was ist das?

Eine Umfrage in einer Mitteilung ist eine schnelle Abstimmung, mit der die Chorleitung oder der Vorstand eure Meinung einholen kann. Typische Beispiele: Wann soll die Sonderprobe stattfinden? Welches Stück soll als Zugabe einstudiert werden? Welches Logo gefällt euch am besten?

Es gibt zwei Arten: Umfragen mit Antworten und Umfragen mit Terminvorschlägen. Du siehst die Umfrage direkt in der Mitteilung mit allen Optionen und einem Hinweis, ob du bereits abgestimmt hast.

So stimmst du ab

1. Öffne die Mitteilung mit der Umfrage über die Mitteilungen-Übersicht. In der Liste kannst du auch direkt auf „Abstimmen" klicken.
2. Scrolle zum Umfragebereich unter dem eigentlichen Mitteilungstext.
3. Wähle deine Option(en):
   • Bei Einfachauswahl wählst du eine Option.
   • Bei Mehrfachauswahl kannst du mehrere Optionen wählen.
   • Bei Terminvorschlägen wählst du je Termin „Ja" oder „Vielleicht". Gibt es die Option „Keiner dieser Termine", kannst du auch die wählen.
4. Klicke auf „Abstimmen" — deine Stimme wird gespeichert.
5. Ändere deine Stimme mit „Stimme ändern" und „Änderung speichern", solange der Bearbeitungszeitraum läuft.

Was du in der Umfrage siehst

Die Umfrage zeigt dir alle relevanten Infos auf einen Blick:

• Frage und Optionen des Verfassers
• Stimmen pro Option nach deiner Abstimmung, bei Terminvorschlägen getrennt nach Ja und Vielleicht
• Gesamtzahl der Stimmen und wie viele Mitglieder schon abgestimmt haben
• Deine Stimme — welche Option du gewählt hast
• Abstimmungsfrist, falls eine gesetzt ist
• Namen der Abstimmenden pro Option über „Abstimmende anzeigen", mit Stimme

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung Mitteilungen sehen, um an Umfragen teilzunehmen. Diese ist standardmäßig allen Mitgliedern zugewiesen. Wenn du die Mitteilung mit der Umfrage sehen kannst, darfst du auch abstimmen.

Tipps

• Stimme früh ab — der Verfasser kann besser planen.
• Nutze Mehrfachauswahl bei Termin-Umfragen — markiere alle Termine, an denen du Zeit hättest, nicht nur einen.
• Schreib einen Kommentar, wenn keine der Optionen für dich passt — dann kann der Verfasser eine weitere ergänzen.
• Denk daran, dass alle sehen, wer wie gestimmt hat — setze Umfragen bei heiklen Fragen bewusst ein.

Wer hat noch nicht abgestimmt?

Wenn du Mitteilungen bearbeiten darfst oder die Mitteilung selbst verfasst hast, zeigt Theatilo unter der Gesamtzahl der Stimmen „Noch nicht abgestimmt anzeigen". Ein Klick darauf klappt die Namen aller Mitglieder auf, die noch nicht abgestimmt haben — mit ihrer Stimmgruppe. Mit „Nicht-Abstimmer erinnern" schickst du ihnen eine Erinnerung. Alle anderen sehen diese Knöpfe nicht.

Ist die Mitteilung nur für einen Teil des Chors sichtbar — etwa für eine bestimmte Rechtegruppe, Funktion oder Chatgruppe — zählen für die Beteiligung und für diese Liste nur die Personen, welche die Umfrage überhaupt sehen. Steht dort "3 von 6", dann sind 6 Personen zur Abstimmung eingeladen, nicht der ganze Chor.