Udział w ankiecie

Co to jest?

Ankieta w ogłoszeniu to szybkie głosowanie, którym kierownictwo chóru lub zarząd może zebrać wasze opinie. Typowe przykłady: Kiedy ma się odbyć próba dodatkowa? Jaki utwór wyćwiczyć na bis? Które logo podoba się wam najbardziej?

Są dwa rodzaje: ankiety z odpowiedziami i ankiety z propozycjami terminów. Ankietę widzisz bezpośrednio w ogłoszeniu ze wszystkimi opcjami i informacją, czy głos został już oddany.

Jak zagłosować

1. Otwórz ogłoszenie z ankietą w przeglądzie ogłoszeń. Na liście możesz też od razu kliknąć „Zagłosuj”.
2. Przewiń do sekcji ankiety pod właściwym tekstem ogłoszenia.
3. Wybierz opcję lub opcje:
   • Przy pojedynczym wyborze wybierasz jedną opcję.
   • Przy wielokrotnym wyborze możesz wybrać kilka opcji.
   • Przy propozycjach terminów wybierasz dla każdego terminu „Tak” lub „Może”. Jeśli jest opcja „Żaden z tych terminów”, możesz wybrać także ją.
4. Kliknij „Zagłosuj” — twój głos zostaje zapisany.
5. Zmień głos przez „Zmień głos” i „Zapisz zmianę”, dopóki trwa czas na zmianę.

Co widzisz w ankiecie

Ankieta pokazuje wszystkie istotne informacje na jednym ekranie:

• Pytanie i opcje autora
• Głosy przy każdej opcji po oddaniu głosu, przy propozycjach terminów osobno dla Tak i Może
• Łączna liczba głosów i ilu członków już zagłosowało
• Twój głos — wybrana przez ciebie opcja
• Termin głosowania, jeśli jest ustawiony
• Imiona i nazwiska głosujących przy każdej opcji przez „Pokaż głosujących”, wraz z głosem

Uprawnienie

Aby brać udział w ankietach, potrzebujesz uprawnienia Przeglądanie ogłoszeń. Domyślnie mają je wszyscy członkowie. Jeśli widzisz ogłoszenie z ankietą, możesz też głosować.

Wskazówki

• Głosuj wcześnie — autor lepiej zaplanuje.
• Przy ankietach terminów używaj wielokrotnego wyboru — zaznacz wszystkie terminy, w których miałbyś czas, nie tylko jeden.
• Napisz komentarz, jeśli żadna z opcji ci nie pasuje — wtedy autor może dodać kolejną.
• Pamiętaj, że wszyscy widzą, kto jak zagłosował — przy delikatnych pytaniach stosuj ankiety z rozwagą.

Kto jeszcze nie zagłosował?

Jeśli możesz edytować ogłoszenia albo jesteś autorem ogłoszenia, Theatilo pokazuje pod łączną liczbą głosów „Pokaż, kto jeszcze nie zagłosował”. Kliknięcie rozwija imiona i nazwiska wszystkich członków, którzy jeszcze nie zagłosowali — wraz z ich grupą głosową. Przyciskiem „Przypomnij niegłosującym” wysyłasz im przypomnienie. Pozostali nie widzą tych przycisków.

Jeśli ogłoszenie jest widoczne tylko dla części chóru — np. dla określonej grupy uprawnień, funkcji, głosu lub grupy czatu — do udziału i do tej listy liczą się tylko osoby, które w ogóle widzą ankietę. Jeśli widnieje tam „3 z 6”, to do głosowania zaproszonych jest 6 osób, nie cały chór.

Wyniki według głosów

Pod każdą opcją Theatilo pokazuje, jak głosy rozkładają się na poszczególne głosy chóru, na przykład „S 4 · A 3 · T 1 · B 2". Przy propozycjach terminów liczą się tam tylko odpowiedzi „Tak". Dzięki temu od razu widzisz, czy wszystkie głosy są obsadzone.

Jeśli możesz edytować ogłoszenia albo sam napisałeś ogłoszenie, pod ankietą znajdziesz „Pobierz wyniki". Wybierz Excel, CSV lub PDF. Plik zawiera:

• tabelę wszystkich osób, które zagłosowały, posortowaną według głosu, z ich odpowiedziami
• sumy według głosu i opcji oraz liczbę osób z każdego głosu, które jeszcze nie zagłosowały
• imiona i nazwiska wszystkich, którzy jeszcze nie zagłosowali

W aplikacji otwiera się potem menu udostępniania. Tam możesz zapisać plik lub go wysłać.