Eliminare una comunicazione

Cos'è?

Con la funzione Elimina comunicazione rimuovi definitivamente una comunicazione dal tuo coro. A differenza dell'archiviazione, la comunicazione non viene solo nascosta: sparisce del tutto, per tutti i membri, insieme a tutti i commenti, le reazioni, i voti del sondaggio e gli allegati.

È la scelta giusta se:

• Hai scritto la comunicazione per errore e nessuno l'ha ancora guardata con attenzione
• Sono state diffuse informazioni sbagliate che non devono più restare nel coro
• Conteneva per errore dati sensibili
• Una comunicazione viola le regole dell'associazione, per esempio con contenuti offensivi

In tutti gli altri casi l'archiviazione è la scelta migliore, perché la cronologia resta conservata.

Come eliminare una comunicazione

1. Apri la comunicazione dalla panoramica delle comunicazioni.
2. Clicca su ··· in alto a destra. Anche nell'elenco ogni comunicazione ha un menu ···.
3. Scegli "Elimina comunicazione".
4. Conferma la domanda "Eliminare la comunicazione?": Theatilo chiede conferma perché l'azione non si può annullare.
5. La comunicazione sparisce subito da tutte le panoramiche e dall'archivio.

Nell'app tocca ··· in alto nella comunicazione e poi "Elimina comunicazione". Le comunicazioni a più cori le elimini solo sul web.

Cosa succede con l'eliminazione

Con l'eliminazione vengono rimossi in modo irreversibile diversi dati:

• Testo della comunicazione
• Tutti i commenti degli altri membri
• Tutte le reazioni
• Sondaggio e tutti i voti espressi
• Tutti gli allegati: i file vengono rimossi dal server

I file che erano solo collegati dall'area File restano lì. Nella panoramica dei membri la comunicazione sparisce silenziosamente: non c'è alcuna notifica push sull'eliminazione.

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Eliminare comunicazioni. Per impostazione predefinita ce l'hanno i gruppi di permessi Amministratore e Moderatore.

Consigli

• Nel dubbio archivia invece di eliminare: le comunicazioni archiviate si possono ripristinare in qualsiasi momento.
• Prima di eliminare scrivi un avviso come nuova comunicazione, se l'informazione era sbagliata: altrimenti i membri non capiscono perché una comunicazione è sparita.
• Usa Modifica invece di eliminare e ricreare, se ti servono solo piccole correzioni: commenti e discussione restano conservati.