Enfants sans adresse e-mail

De quoi s'agit-il ?

Beaucoup d'enfants n'ont pas d'adresse e-mail. Pour qu'ils soient malgré tout des membres actifs à part entière, tu les crées avec une adresse familiale : jonas:petra@example.com. La partie avant les deux-points n'est qu'un nom ; tout le courrier arrive chez petra@example.com. Jonas voit les événements, reçoit des rappels, compte dans les listes, et Petra répond pour lui.

Comment créer un enfant

1. Ouvre Ensembles › ton chœur › Membres › « Ajouter un membre ».
2. Saisis le prénom et le nom de l'enfant et laisse le champ e-mail vide.
3. Sous « Responsable légal », choisis le parent, par exemple Petra Müller. Elle doit déjà être membre du chœur. Le champ n'apparaît que pour les membres actifs et si le lien parental est activé dans le chœur.
4. Le champ e-mail est prérempli avec l'adresse familiale, par exemple jonas:petra@example.com. Tu peux l'adapter.
5. Choisis pupitre et groupe de droits comme d'habitude et enregistre.

Jonas est ainsi membre actif, le lien parental avec Petra est actif immédiatement, et Petra reçoit une notification.

Ce que reçoit le parent

Tout ce que Theatilo envoie à Jonas arrive chez Petra :

• Identifiants et invitation
• Rappels pour les réponses en attente
• Annonces du chœur

Petra reçoit ce courrier en plus du sien, car elle est elle-même membre.

Pourquoi pas un membre passif sans adresse ?

Un membre sans adresse e-mail ne peut être qu'un membre passif : il ne voit pas les événements, ne reçoit pas de rappels et ne peut répondre à rien, pas même par ses parents. Pour des enfants pour qui les parents doivent confirmer et décliner, c'est inutilisable. L'adresse familiale fait la même chose qu'une vraie adresse, sans que l'enfant ait besoin d'une boîte mail.

Plus tard, une connexion propre

Jonas peut se connecter lui-même à tout moment avec l'adresse familiale et les identifiants reçus par Petra. Dès qu'il a sa propre adresse e-mail, il la modifie dans son profil. Le lien avec Petra n'est pas affecté.

Conditions

• Le parent a besoin d'une vraie adresse e-mail et doit être membre du chœur. Pour les parents qui ne chantent pas, coche « Ne pas ajouter automatiquement aux événements ».
• Si le parent change d'adresse, les adresses familiales des enfants restent inchangées. Adapte-les alors dans les données de membre des enfants.
• Des prénoms identiques avec la même adresse parentale donnent la même adresse familiale. Adapte-la à la main pour le deuxième enfant.