Kinderen zonder eigen e-mailadres

Wat is dit?

Veel kinderen hebben geen eigen e-mailadres. Om toch volwaardige, actieve leden te zijn, maak je ze aan met een familieadres: jonas:petra@example.com. Het deel voor de dubbele punt is alleen een naam; alle post komt bij petra@example.com terecht. Jonas ziet evenementen, krijgt herinneringen, telt mee in lijsten, en Petra antwoordt voor hem.

Zo maak je een kind aan

1. Open Ensembles › je koor › Leden › "Lid toevoegen".
2. Voer voor- en achternaam van het kind in en laat het e-mailveld leeg.
3. Kies onder "Ouder/voogd" de ouder, bijvoorbeeld Petra Müller. Zij moet al lid van het koor zijn. Het veld verschijnt alleen bij actieve leden en als de ouderkoppeling in het koor is ingeschakeld.
4. Het e-mailveld wordt vooraf ingevuld met het familieadres, bijvoorbeeld jonas:petra@example.com. Je kunt het aanpassen.
5. Kies stemgroep en rechtengroep zoals gewoonlijk en sla op.

Jonas is daarmee actief lid, de ouderkoppeling met Petra is meteen actief, en Petra krijgt een melding.

Wat bij de ouder aankomt

Alles wat Theatilo naar Jonas stuurt, komt bij Petra terecht:

• Inloggegevens en uitnodiging
• Herinneringen aan openstaande reacties
• Meldingen van het koor

Petra krijgt deze post naast haar eigen post, omdat ze zelf lid is.

Waarom geen passief lid zonder adres?

Een lid zonder e-mailadres kan alleen een passief lid zijn: het ziet geen evenementen, krijgt geen herinneringen en kan nergens op antwoorden, ook niet via de ouders. Voor kinderen voor wie ouders toe- en afzeggen, is dat onbruikbaar. Het familieadres doet hetzelfde als een echt adres, zonder dat het kind een mailbox nodig heeft.

Later een eigen login

Jonas kan altijd zelf inloggen met het familieadres en de inloggegevens die Petra heeft gekregen. Zodra hij een eigen e-mailadres heeft, wijzigt hij het in zijn profiel. De koppeling met Petra blijft daarbij onaangetast.

Voorwaarden

• De ouder heeft een echt e-mailadres nodig en moet lid van het koor zijn. Zet voor ouders die niet meezingen het vinkje "Niet automatisch toevoegen aan evenementen".
• Wijzigt de ouder zijn adres, dan blijven de familieadressen van de kinderen ongewijzigd. Pas ze dan aan in de ledengegevens van de kinderen.
• Dezelfde voornaam bij hetzelfde ouderadres levert hetzelfde familieadres op. Pas het bij het tweede kind handmatig aan.