Koorleiding: ouders en kinderen koppelen
Koppel vanuit de ledenlijst een kind aan een ouder uit het koor. Meteen actief, zonder bevestiging. Voorwaarden, aanwijzingen en tips voor de koorleiding.
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Wat is dit?
Als koorleiding koppel je kinderen en ouders direct vanuit de ledenlijst, zonder dat een van beiden hoeft te bevestigen. Dat is de weg voor kinderen zonder eigen login zoals Jonas (9) en de snelste oplossing als je beiden toch net hebt aangemaakt.
Voorwaarde
Schakel eerst onder Koorinstellingen › Algemeen de schakelaar "Ouderkoppeling" in. Pas dan verschijnen het veld "Ouder/voogd" bij het toevoegen en de actie "Ouder/voogd koppelen" in de ledenlijst.
De ouder moet lid van het koor zijn. Nodig hem of haar dus eerst uit, los van het kind, zoals elk ander lid:
- Ensembles › je koor › Leden › "Lid toevoegen", gegevens van Petra invoeren.
- Vinkje "Niet automatisch toevoegen aan evenementen" zetten als Petra niet meezingt. Nieuwe evenementen zetten haar dan niet op openstaand. Meldingen en evenementen ziet ze nog steeds zoals elk lid.
- Rechtengroep kiezen, zie de tip hieronder.
Een koppeling geeft nooit toegang tot een koor. Wie geen lid is, kan niet gekoppeld worden.
Zo koppel je
- Open de ledenlijst (Ensembles › je koor › Leden) en ga naar de rij van het kind, bijvoorbeeld Jonas.
- Kies in het menu "···" van de rij "Ouder/voogd koppelen".
- Kies onder "Ouder/voogd" de ouder uit de leden van het koor, bijvoorbeeld Petra Müller.
- Klik op "Ouder/voogd koppelen". De koppeling is meteen actief.
Kind en ouder krijgen een melding. In de rij van het kind staat vanaf nu "Ouders/voogden: Petra Müller". Er is geen symbool en geen filter, alleen deze vermelding.
Bij het aanmaken van een nieuw kind kun je de koppeling ook meteen instellen onder "Lid toevoegen" in het veld "Ouder/voogd".
Verbreken
De koorleiding kan koppelingen niet verbreken. Dat kan alleen de ouder in het eigen profiel. Mag een ouder niet meer voor een kind antwoorden, dan heb je de gewone weg: de ouder uit het koor verwijderen. De koppeling blijft bestaan, maar werkt in jouw koor niet meer.
Wat ouders daarna zien en mogen
- toe- en afzeggen en stemmen voor het kind
- alle evenementen en meldingen die het kind ziet, ook als die beperkt zijn tot zijn stemgroep, functie of rechtengroep
- in de aanwezigheidsgeschiedenis staat bij antwoorden van de ouder "Gewijzigd door: Petra Müller · via ouderkoppeling"
Chats, bestanden, bladmuziek en persoonlijke gegevens van het kind blijven onaangeroerd. Daarvoor gelden alleen de eigen rechten van de ouder.
Tips
- Een eigen rechtengroep voor ouders zonder toegang tot bladmuziek. Zo gebruiken ouders geen licentieplaatsen voor gekochte bladmuziek en zien ze alleen wat ze nodig hebben.
- Beide ouders mogen gekoppeld zijn. Beiden antwoorden; de laatste wijziging telt.
- Maximum: hoogstens 6 ouders/voogden per kind en 6 kinderen per ouder.
- Ouderlijke toestemming voor de Community is iets anders: die regelt alleen of een minderjarig lid de Community mag gebruiken en heeft niets met deze koppeling te maken.
Veelgestelde vragen
Moet de ouder de koppeling bevestigen als ik haar aanmaak?▾
Kan ik een koppeling weer verbreken?▾
De ouder staat niet in de keuzelijst.▾
Gebruiken ouders licentieplaatsen voor bladmuziek?▾
Gerelateerde functies
Lid direct toevoegen
Maak een nieuw lid direct in je koor aan. Actieve leden krijgen hun inloggegevens per e-mail, passieve leden hebben geen e-mailadres nodig.
Koren & ensembles
Kinderen zonder eigen e-mailadres
Maak kinderen zonder eigen adres aan met een familieadres zoals jonas:petra@example.com. Volwaardig lid, alle post komt bij de ouder terecht.
Eltern & Kinder
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.