Körledning: koppla föräldrar och barn

Vad är det här?

Som körledning kopplar du barn och föräldrar direkt från medlemslistan, utan att någon part behöver bekräfta. Det är vägen för barn utan egen inloggning som Jonas (9) och den snabbaste lösningen om du ändå just har lagt in båda.

Förutsättning

Slå först på "Föräldrakoppling" under Körinställningar › Allmänt. Först då visas fältet "Vårdnadshavare" när en medlem läggs till och åtgärden "Koppla vårdnadshavare" i medlemslistan.

Föräldern måste vara medlem i kören. Bjud alltså först in föräldern, separat från barnet, som vilken medlem som helst:

1. Ensembler › din kör › Medlemmar › "Lägg till Medlem", fyll i Petras uppgifter.
2. Kryssa i "Lägg inte till automatiskt till evenemang" om Petra inte sjunger. Nya evenemang lägger då inte till henne som väntande. Hon ser ändå aviseringar och evenemang som alla medlemmar.
3. Välj behörighetsgrupp, se tipset nedan.

En koppling ger aldrig tillgång till en kör. Den som inte är medlem kan inte kopplas.

Så kopplar du

1. Öppna medlemslistan (Ensembler › din kör › Medlemmar) och gå till barnets rad, till exempel Jonas.
2. Välj "Koppla vårdnadshavare" i radens meny "···".
3. Välj föräldern under "Vårdnadshavare" bland körens medlemmar, till exempel Petra Müller.
4. Klicka på "Koppla vårdnadshavare". Kopplingen är aktiv direkt.

Barn och förälder får en avisering. På barnets rad står nu "Vårdnadshavare: Petra Müller". Det finns ingen ikon och inget filter, bara den här uppgiften.

När du lägger in ett nytt barn kan du också direkt ställa in kopplingen under "Lägg till Medlem" i fältet "Vårdnadshavare".

Ta bort

Körledningen kan inte ta bort kopplingar. Det kan bara föräldern i sin egen profil. Ska en förälder inte längre svara för ett barn har du den vanliga vägen: ta bort föräldern från kören. Kopplingen finns kvar men gäller inte längre i din kör.

Vad föräldrar sedan ser och får göra

• tacka ja och nej samt rösta för barnet
• alla evenemang och aviseringar som barnet ser, även om de är begränsade till barnets stämma, funktion eller behörighetsgrupp
• i närvarohistoriken står vid förälderns svar "Ändrad av: Petra Müller · via föräldrakoppling"

Barnets chattar, filer, noter och personuppgifter påverkas inte. Där gäller bara förälderns egna behörigheter.

Tips

• En egen behörighetsgrupp för föräldrar utan tillgång till noter. Då använder föräldrar inga licensplatser för köpta noter och ser bara det de behöver.
• Båda föräldrarna får vara kopplade. Båda svarar; den senaste ändringen gäller.
• Gräns: högst 6 vårdnadshavare per barn och 6 barn per förälder.
• Föräldramedgivandet för Community är något annat: det avgör bara om en minderårig medlem får använda Community och har inget med den här kopplingen att göra.