Direction du chœur : lier parents et enfants

De quoi s'agit-il ?

En tant que direction du chœur, tu lies enfants et parents directement depuis la liste des membres, sans qu'aucune des deux personnes doive confirmer. C'est la voie pour les enfants sans connexion propre comme Jonas (9 ans), et la solution la plus rapide si tu viens de créer les deux de toute façon.

Condition

Active d'abord « Lien parental » sous Paramètres du chœur › Général. Ce n'est qu'ensuite qu'apparaissent le champ « Responsable légal » lors de l'ajout et l'action « Lier un responsable légal » dans la liste des membres.

Le parent doit être membre du chœur. Invite-le donc d'abord, séparément de l'enfant, comme n'importe quel membre :

1. Ensembles › ton chœur › Membres › « Ajouter un membre », saisis les données de Petra.
2. Coche « Ne pas ajouter automatiquement aux événements » si Petra ne chante pas. Les nouveaux événements ne l'inscrivent alors pas comme en attente. Elle continue de voir annonces et événements comme tout membre.
3. Choisis un groupe de droits, voir le conseil plus bas.

Un lien ne donne jamais accès à un chœur. Qui n'est pas membre ne peut pas être lié.

Comment lier

1. Ouvre la liste des membres (Ensembles › ton chœur › Membres) et va à la ligne de l'enfant, par exemple Jonas.
2. Dans le menu « ··· » de la ligne, choisis « Lier un responsable légal ».
3. Sous « Responsable légal », choisis le parent parmi les membres du chœur, par exemple Petra Müller.
4. Clique sur « Lier un responsable légal ». Le lien est actif immédiatement.

L'enfant et le parent reçoivent une notification. La ligne de l'enfant affiche désormais « Responsables légaux : Petra Müller ». Il n'y a ni icône ni filtre, seulement cette mention.

Lors de l'ajout d'un nouvel enfant, tu peux aussi définir le lien directement sous « Ajouter un membre » dans le champ « Responsable légal ».

Retirer

La direction du chœur ne peut pas retirer de lien. Seul le parent le peut, dans son propre profil. Si un parent ne doit plus répondre pour un enfant, tu as la voie habituelle : retirer le parent du chœur. Le lien subsiste, mais ne s'applique plus dans ton chœur.

Ce que les parents voient et peuvent faire ensuite

• confirmer et décliner ainsi que voter pour l'enfant
• tous les événements et annonces que l'enfant voit, même s'ils sont limités à son pupitre, sa fonction ou son groupe de droits
• dans l'historique de présence, les réponses du parent affichent « Modifié par : Petra Müller · via le lien parental »

Les chats, fichiers, partitions et données personnelles de l'enfant ne sont pas concernés. Seuls les propres droits du parent s'y appliquent.

Conseils

• Un groupe de droits dédié aux parents sans accès aux partitions. Ainsi les parents n'utilisent pas de places de licence pour les partitions achetées et ne voient que ce dont ils ont besoin.
• Les deux parents peuvent être liés. Les deux répondent ; la dernière modification compte.
• Limite : au maximum 6 responsables légaux par enfant et 6 enfants par parent.
• L'autorisation parentale Community est autre chose : elle règle seulement si un membre mineur peut utiliser la Community, et n'a rien à voir avec ce lien.