Barn utan egen e-postadress

Vad är det här?

Många barn har ingen egen e-postadress. För att de ändå ska vara fullvärdiga, aktiva medlemmar lägger du in dem med en familjeadress: jonas:petra@example.com. Delen före kolonet är bara ett namn; all post hamnar hos petra@example.com. Jonas ser evenemang, får påminnelser, räknas i listor, och Petra svarar för honom.

Så lägger du in ett barn

1. Öppna Ensembler › din kör › Medlemmar › "Lägg till Medlem".
2. Fyll i barnets för- och efternamn och lämna e-postfältet tomt.
3. Välj föräldern under "Vårdnadshavare", till exempel Petra Müller. Hon måste redan vara medlem i kören. Fältet visas bara för aktiva medlemmar och om föräldrakopplingen är påslagen i kören.
4. E-postfältet fylls i automatiskt med familjeadressen, till exempel jonas:petra@example.com. Du kan ändra den.
5. Välj stämma och behörighetsgrupp som vanligt och spara.

Jonas är därmed aktiv medlem, föräldrakopplingen till Petra är aktiv direkt, och Petra får en avisering.

Vad som kommer fram till föräldern

Allt som Theatilo skickar till Jonas hamnar hos Petra:

• Inloggningsuppgifter och inbjudan
• Påminnelser om obesvarade svar
• Körens aviseringar

Petra får denna post utöver sin egen, eftersom hon själv är medlem.

Varför inte en passiv medlem utan adress?

En medlem utan e-postadress kan bara vara en passiv medlem: den ser inga evenemang, får inga påminnelser och kan inte svara på något, inte heller via föräldrarna. För barn som föräldrarna ska tacka ja och nej för är det oanvändbart. Familjeadressen gör samma sak som en riktig adress, utan att barnet behöver en brevlåda.

Egen inloggning senare

Jonas kan när som helst logga in själv med familjeadressen och de inloggningsuppgifter som Petra har fått. Så snart han har en egen e-postadress ändrar han den i sin profil. Kopplingen till Petra påverkas inte.

Förutsättningar

• Föräldern behöver en riktig e-postadress och måste vara medlem i kören. För föräldrar som inte sjunger kryssar du i "Lägg inte till automatiskt till evenemang".
• Ändrar föräldern sin adress förblir barnens familjeadresser oförändrade. Ändra dem då i barnens medlemsuppgifter.
• Samma förnamn med samma föräldraradress ger samma familjeadress. Ändra den för hand för det andra barnet.