Kinder ohne eigene E-Mail-Adresse

Was ist das?

Viele Kinder haben keine eigene E-Mail-Adresse. Damit sie trotzdem vollwertige, aktive Mitglieder sind, legst du sie mit einer Familien-Adresse an: jonas:petra@example.com. Der Teil vor dem Doppelpunkt ist nur ein Name, alle Post landet bei petra@example.com. Jonas sieht Termine, bekommt Erinnerungen, zählt in Listen mit, und Petra antwortet für ihn.

So legst du ein Kind an

1. Chöre › dein Chor › Mitglieder › „Mitglied hinzufügen“ öffnen.
2. Vor- und Nachname des Kindes eintragen, das E-Mail-Feld leer lassen.
3. Unter „Erziehungsberechtigte Person“ das Elternteil wählen, zum Beispiel Petra Müller. Sie muss bereits Mitglied im Chor sein. Das Feld erscheint nur bei aktiven Mitgliedern und wenn die Eltern-Verknüpfung im Chor eingeschaltet ist.
4. Das E-Mail-Feld wird vorbelegt mit der Familien-Adresse, etwa jonas:petra@example.com. Du kannst sie anpassen.
5. Stimme und Rechtegruppe wie gewohnt wählen und speichern.

Jonas ist damit aktives Mitglied, die Eltern-Verknüpfung zu Petra ist sofort aktiv, Petra bekommt eine Benachrichtigung.

Was beim Elternteil ankommt

Alles, was Theatilo an Jonas schickt, landet bei Petra:

• Zugangsdaten und Einladung
• Erinnerungen an offene Rückmeldungen
• Mitteilungen des Chores

Petra bekommt diese Post zusätzlich zu ihrer eigenen, weil sie selbst Mitglied ist.

Warum kein passives Mitglied ohne Adresse?

Ein Mitglied ohne E-Mail-Adresse kann nur ein passives Mitglied sein: Es sieht keine Termine, bekommt keine Erinnerungen und kann bei nichts antworten, auch nicht durch die Eltern. Für Kinder, für die Eltern zu- und absagen sollen, ist das unbrauchbar. Die Familien-Adresse erreicht dasselbe wie eine echte Adresse, ohne dass das Kind ein Postfach braucht.

Später ein eigener Login

Jonas kann sich jederzeit mit der Familien-Adresse und den Zugangsdaten, die Petra bekommen hat, selbst anmelden. Sobald er eine eigene E-Mail-Adresse hat, ändert er sie im Profil. Die Verknüpfung zu Petra bleibt davon unberührt.

Voraussetzungen

• Das Elternteil braucht eine echte E-Mail-Adresse und muss Mitglied im Chor sein. Für Eltern, die nicht mitsingen, setze das Häkchen „Nicht automatisch zu Terminen hinzufügen“.
• Ändert das Elternteil seine Adresse, bleiben die Familien-Adressen der Kinder unverändert. Passe sie dann in den Mitgliedsdaten der Kinder an.
• Gleiche Vornamen bei derselben Elternadresse ergeben dieselbe Familien-Adresse. Passe sie beim zweiten Kind von Hand an.