Ouderkoppeling in het kort

Wat is dit?

De ouderkoppeling verbindt twee gewone lidmaatschappen: die van een ouder en die van een kind. Beiden hebben een eigen toegang, beiden staan in de ledenlijst, beiden krijgen meldingen. Nieuw is alleen dat de ouder voor het kind mag antwoorden.

Een voorbeeld: Petra zingt niet mee, maar is lid van het kinderkoor van haar kinderen Lina (12, eigen login) en Jonas (9, geen eigen e-mailadres). Dankzij de koppeling zegt Petra voor het evenement op vrijdag voor beiden toe, zonder zich drie keer aan te melden.

Wat de koppeling toestaat

• Evenementen toe- en afzeggen voor het kind, ook met "Misschien" en een reden voor afzeggen
• Stemmen in meldingen: één stem per kind, naast je eigen stem
• Alles zien wat het kind ziet: ook evenementen en meldingen die alleen voor de stemgroep, functie of rechtengroep van het kind bedoeld zijn, gemarkeerd met "zichtbaar vanwege Lina"

Reacties bij evenementen en chatberichten schrijven ouders altijd onder hun eigen naam. Overschakelen naar het kind is niet mogelijk.

Wat ze niet toestaat

• geen inzage in chats, bestanden of bladmuziek van het kind; daarvoor gelden alleen je eigen rechten
• geen inzage in persoonlijke gegevens van het kind, zoals adres of telefoon
• geen overname van de rechten van het kind
• geen toegang tot een koor: de koppeling werkt alleen waar beiden al lid zijn. Zingt Lina ook in een tweede koor waar Petra niet in zit, dan gebeurt daar niets.

Niet verwarren: de ouderlijke toestemming voor de Community is iets anders. Die regelt alleen of een minderjarig lid de Community mag gebruiken.

Zo verloopt het meestal

1. De koorleiding nodigt de ouder uit, los van het kind, zoals elk ander lid. Daarbij zet ze het vinkje "Niet automatisch toevoegen aan evenementen" als de ouder niet meezingt.
2. De koorleiding maakt het kind aan. Kinderen zonder eigen adres krijgen daarbij meteen een familieadres; de koppeling is direct actief.
3. Kind of ouder start de koppeling, in de instellingen onder "Ouders en kinderen". De andere kant bevestigt. Als alternatief koppelt de koorleiding direct vanuit de ledenlijst.
4. In de praktijk opent de ouder het evenement, tikt op Deelnemen en kiest in het venster "Voor wie wil je reageren?" de kinderen.

Goed om te weten

• "Niet automatisch toevoegen aan evenementen" is aan te raden voor ouders die niet meezingen. Nieuwe evenementen zetten hen dan niet op openstaand. Meldingen en evenementen zien ze nog steeds zoals elk lid.
• Stemmingen: als lid heb je een eigen stem, plus één per gekoppeld kind.
• Maximum: hoogstens 6 kinderen per ouder en hoogstens 6 ouders/voogden per kind.
• Verbreken kan alleen de ouder, in het eigen profiel. Niet het kind en niet de koorleiding.
• Inschakelen: de koorleiding schakelt de ouderkoppeling in onder Koorinstellingen › Algemeen. Daarvoor bestaat ze niet bij het aanmaken van leden en in de ledenlijst, en in het profiel kan geen koppeling worden aangevraagd. Bestaande koppelingen blijven bij uitschakelen bewaard, maar werken alleen in koren waar de functie aan staat.