Allerta precoce sulla partecipazione (membri con attività in calo)

Riconosci per tempo i membri che vengono sempre più di rado agli eventi, prima che lascino il coro. L'allerta precoce analizza la presenza alle prove.

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Start›Frühwarnung: Probenbesuch

Questa funzione è disponibile solo sul web.

Permesso richiesto: Membri – Visualizzare avvisi di partecipazione

Cos'è?

L'allerta precoce sulla partecipazione ti mostra i membri la cui presenza alle prove è calata sensibilmente. Così riconosci per tempo chi forse sta per andarsene e puoi cercare il contatto prima che qualcuno lasci il coro in silenzio.

La base è solo la presenza agli eventi passati degli ultimi tre mesi. Qui compaiono i membri che mancano a più eventi di fila, che nel complesso ci sono di rado o che vengono molto più di rado di prima.

Cosa vedi nell'elenco

Per ogni coro in alto è indicato quanti eventi sono stati analizzati. Per ogni membro ottieni:

Nome e voce
Presenza: per esempio "Presente a 4 eventi su 12"
Assenze di fila, da tre in su
Tendenza: se la presenza cala, aumenta o resta stabile
Accesso rapido: un clic apre il membro nell'elenco dei membri

Come usare l'allerta precoce

Apri la Home (prima voce della barra laterale) e scorri fino al blocco "Allerta precoce: presenze".
Guarda i singoli membri: qual è il motivo dell'avviso?
Parla personalmente con il membro: una breve telefonata, un messaggio o una chiacchierata dopo la prova fanno miracoli.
Se serve, azzera l'analisi, per esempio dopo un chiarimento nel coro. Con "Azzera analisi" da quel momento contano solo gli eventi da oggi. Le presenze restano salvate.

Quando qualcuno sparisce di nuovo

Appena il membro torna a venire più regolarmente agli eventi e non soddisfa più nessuno dei criteri, sparisce automaticamente dall'elenco.

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Visualizzare avvisi di partecipazione. Per impostazione predefinita ce l'ha solo il gruppo di permessi Amministratore. I membri normali non vedono l'allerta precoce. Nell'app non c'è.

Consigli

Reagisci presto agli avvisi, idealmente entro una settimana: prima reagisci, più alta è la possibilità di riconquistare qualcuno.
Sii empatico e curioso, non accusatorio: di solito c'è un motivo che si può chiarire.
Azzera l'analisi dopo pause lunghe, per esempio dopo le vacanze estive, così le vecchie assenze non contano più.

Domande frequenti

Come viene misurata l'attività di un membro?▾

Theatilo analizza la presenza agli eventi passati degli ultimi tre mesi. Viene segnalato chi è mancato a quattro o più eventi di fila, chi ha partecipato a meno del 30 percento degli eventi o chi viene molto più di rado di prima. Servono almeno tre eventi.

I membri stessi vedono di essere nell'elenco dell'allerta precoce?▾

No. L'elenco lo vedono solo le persone con l'autorizzazione **Visualizzare avvisi di partecipazione**. È pensato come strumento interno per colloqui proattivi.

Cosa devo fare se compare qualcuno?▾

Cerca un colloquio personale: spesso basta una breve telefonata o un messaggio. A volte dietro ci sono stress, malattia o altre circostanze della vita che si possono chiarire.

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