I miei compiti (cose da fare legate agli eventi)

Vedi a colpo d'occhio tutti i compiti aperti degli eventi assegnati a te o che puoi prendere tu stesso, per esempio portare le cartelle degli spartiti o montare l'attrezzatura.

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Permesso richiesto: Attività – Vedere le attività

Cos'è?

I miei compiti ti mostra tutte le cose da fare aperte degli eventi che sono assegnate a te oppure che puoi prendere tu stesso, perché l'auto-assegnazione è consentita e ci sono ancora posti liberi. Possono essere compiti organizzativi (sistemare le sedie, portare le cartelle degli spartiti, trasportare l'attrezzatura) oppure musicali (cantare un determinato assolo, guidare la prova di sezione).

Così non dimentichi nulla e la direzione del coro vede in ogni momento quali preparativi sono già stati fatti.

Cosa vedi nel blocco

Per ogni compito ottieni:

  • Titolo del compito: cosa c'è da fare
  • Evento: a quale evento si riferisce il compito
  • Scadenza: per esempio in ritardo, oggi, domani o la data
  • "Assegnati a me", se il compito riguarda te personalmente
  • Coro, se in alto è scelto "Tutti i cori"

Vengono mostrati al massimo dieci compiti aperti di eventi attuali e futuri, ordinati per scadenza. I compiti con "Mostra sulla dashboard da" compaiono solo da quel momento.

Come lavorare con i tuoi compiti

  1. Apri la Home (prima voce della barra laterale) e guarda il blocco "I miei compiti".
  2. Clicca su un compito per passare alla scheda Compiti dell'evento: lì trovi descrizione e contesto.
  3. Quando il compito è svolto, segnalo lì come svolto.
  4. I compiti svolti spariscono dal blocco.

Autorizzazione

Ti serve l'autorizzazione Vedere le attività: per impostazione predefinita ce l'hanno tutti i membri. Vedi i compiti assegnati a te e i compiti con auto-assegnazione che hanno ancora posti liberi.

Consigli

  • Guarda il blocco regolarmente, soprattutto prima degli eventi importanti.
  • Svolgi i compiti il prima possibile e spuntali subito, così la direzione del coro può pianificare con sicurezza.
  • Nell'app la schermata iniziale ordina i tuoi compiti in Scaduta, Oggi, Domani e Più tardi, ognuno con data di scadenza o orario.

Domande frequenti

Chi può assegnarmi dei compiti?▾
Tutti quelli con l'autorizzazione **Creare e modificare attività**: per impostazione predefinita i gruppi di permessi Amministratore e Moderatore. I compiti si creano nell'evento, nella scheda Compiti, e si assegnano a una o più persone. Se l'auto-assegnazione è consentita, i membri possono anche prenderli da soli finché ci sono posti liberi.
Ricevo un promemoria per i compiti aperti?▾
Sì, se il compito è assegnato a te e ha una scadenza: nelle ultime 24 ore prima della scadenza Theatilo ti avvisa via e-mail e push, secondo le tue impostazioni di notifica. Nella Home li vedi inoltre a colpo d'occhio.
Come segno un compito come svolto?▾
Clicca sul compito nella Home: arrivi nella scheda Compiti dell'evento. Lì lo segni come svolto, se vuoi con un commento. I compiti svolti spariscono dalla Home.

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