Mijn taken (to-do’s uit afspraken)

Wat is dit?

Mijn taken toont alle openstaande to-do’s uit afspraken die aan jou zijn toegewezen, of die je zelf kunt oppakken omdat zelftoewijzing is toegestaan en er nog plaatsen vrij zijn. Dat kunnen organisatorische taken zijn (stoelen neerzetten, mappen meenemen, apparatuur vervoeren) of muzikale (een bepaalde solo zingen, een stemrepetitie leiden).

Zo vergeet je niets en ziet de koorleiding altijd welke voorbereidingen al gedaan zijn.

Wat je in het blok ziet

Per taak krijg je:

• Titel van de taak: wat er moet gebeuren
• Afspraak: bij welke afspraak de taak hoort
• Vervaldatum: bijvoorbeeld verlopen, vandaag, morgen of de datum
• “Aan mij toegewezen”, als de taak voor jou persoonlijk is
• Koor, als bovenaan “Alle koren” is gekozen

Er worden maximaal tien openstaande taken uit actuele en komende afspraken getoond, gesorteerd op vervaldatum. Taken met “Tonen op dashboard vanaf” verschijnen pas vanaf dat moment.

Zo werk je met je taken

1. Open Start (het eerste item in de zijbalk) en kijk in het blok “Mijn taken”.
2. Klik op een taak om naar het tabblad Taken van de afspraak te springen: daar vind je de beschrijving en de context.
3. Is de taak klaar, markeer haar daar dan als afgerond.
4. Afgeronde taken verdwijnen uit het blok.

Rechten

Je hebt het recht Taken bekijken nodig; standaard hebben alle leden dat recht. Je ziet taken die aan jou zijn toegewezen, en taken met zelftoewijzing waar nog plaatsen vrij zijn.

Tips

• Kijk regelmatig in het blok, vooral voor belangrijke afspraken.
• Rond taken zo vroeg mogelijk af en vink ze meteen af, zodat de koorleiding weet waar ze aan toe is.
• In de app verdeelt de startpagina je taken over Te laat, Vandaag, Morgen en Later, telkens met vervaldatum of tijd.