Mes tâches (to-do des événements)

Vois d'un coup d'œil toutes les tâches ouvertes des événements qui te sont assignées ou que tu peux prendre toi-même, comme apporter les classeurs ou installer le matériel.

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Autorisation requise : Tâches – Voir les tâches

Qu'est-ce que c'est ?

Mes tâches te montre toutes les tâches ouvertes des événements qui te sont assignées, ou que tu peux prendre toi-même parce que l'auto-assignation est autorisée et qu'il reste des places. Il peut s'agir de tâches d'organisation (installer les chaises, apporter les classeurs de partitions, transporter le matériel) ou de tâches musicales (chanter un solo précis, diriger une répétition de pupitre).

Tu n'oublies ainsi rien, et la direction du chœur voit à tout moment quels préparatifs sont déjà faits.

Ce que tu vois dans le widget

Pour chaque tâche, tu obtiens :

  • Le titre de la tâche : ce qu'il y a à faire
  • L'événement : à quel événement la tâche se rattache
  • L'échéance : en retard, aujourd'hui, demain ou la date
  • « Assignée à moi », si la tâche te concerne personnellement
  • Le chœur, si « Tous les chœurs » est choisi en haut

Au maximum dix tâches ouvertes des événements en cours et à venir sont affichées, triées par échéance. Les tâches avec « Afficher sur le tableau de bord à partir de » n'apparaissent qu'à partir de ce moment.

Comment travailler avec tes tâches

  1. Ouvre l'Accueil (premier élément de la barre latérale) et regarde le bloc « Mes tâches ».
  2. Clique sur une tâche pour aller à l'onglet Tâches de l'événement : tu y trouves la description et le contexte.
  3. Quand la tâche est faite, marque-la comme faite à cet endroit.
  4. Les tâches faites disparaissent du bloc.

Permission

Tu as besoin de la permission Voir les tâches : par défaut, tous les membres l'ont. Tu vois les tâches qui te sont assignées, ainsi que les tâches avec auto-assignation où il reste des places.

Conseils

  • Consulte le bloc régulièrement, surtout avant les événements importants.
  • Fais tes tâches le plus tôt possible et coche-les tout de suite, pour que la direction du chœur puisse planifier sereinement.
  • Dans l'app, l'accueil classe tes tâches en En retard, Aujourd'hui, Demain et Plus tard, chacune avec sa date d'échéance ou son heure.

Questions fréquentes

Qui peut m'assigner des tâches ?▾
Toutes les personnes qui ont la permission **Créer et modifier les tâches** : par défaut, les groupes de droits Administrateur et Modérateur. Les tâches sont créées dans l'onglet Tâches de l'événement et assignées à une ou plusieurs personnes. Si l'auto-assignation est autorisée, les membres peuvent aussi les prendre eux-mêmes tant qu'il reste des places.
Est-ce que je reçois un rappel pour les tâches ouvertes ?▾
Oui, si la tâche t'est assignée et a une date d'échéance : dans les 24 dernières heures avant l'échéance, Theatilo te le rappelle par e-mail et en push, selon tes réglages de notification. Sur l'accueil, tu les vois en plus d'un coup d'œil.
Comment marquer une tâche comme faite ?▾
Clique sur la tâche sur l'accueil : tu arrives dans l'onglet Tâches de l'événement. Tu l'y marques comme faite, avec un commentaire si tu veux. Les tâches faites disparaissent de l'accueil.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.