Zgodnje opozorilo o udeležbi (člani s padajočo dejavnostjo)

Kaj je to?

Zgodnje opozorilo o udeležbi ti pokaže člane, katerih udeležba na vajah je občutno upadla. Tako pravočasno prepoznaš, kdo morda razmišlja o odhodu, in lahko navežeš stik, preden kdo tiho izstopi.

Osnova je izključno prisotnost na preteklih terminih zadnjih treh mesecev. Tu se pojavijo člani, ki manjkajo na več zaporednih terminih, so na splošno redko prisotni ali prihajajo občutno redkeje kot prej.

Kaj vidiš na seznamu

Za vsak zbor zgoraj piše, koliko terminov je bilo analiziranih. Za vsakega člana dobiš:

• Ime in glas
• Udeležbo, na primer »Udeležba na 4 od 12 terminov«
• Zaporedne odsotnosti, od treh naprej
• Trend: ali udeležba upada, narašča ali ostaja enaka
• Hiter dostop: klik odpre člana na seznamu članov

Kako uporabljaš zgodnje opozorilo

1. Odpri Začetek (prvi vnos v stranski vrstici) in se pomakni do bloka »Zgodnje opozorilo: udeležba«.
2. Oglej si posamezne člane: kaj je razlog za opozorilo?
3. Člana nagovori osebno: kratek klic, sporočilo ali pogovor po vaji naredijo čudeže.
4. Po potrebi analizo ponastavi, na primer po pogovoru v zboru. S »Ponastavi analizo« se nato štejejo samo še termini od danes naprej. Same prisotnosti ostanejo shranjene.

Kdaj kdo spet izgine

Ko član spet redneje prihaja na termine in ne izpolnjuje več nobenega od meril, samodejno izgine s seznama.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ogled opozoril o angažiranosti. Privzeto ga ima samo skupina pravic Administrator. Običajni člani zgodnjega opozorila ne vidijo. V aplikaciji ga ni.

Nasveti

• Na zgodnja opozorila se odzovi hitro, najbolje v enem tednu: prej ko se odzoveš, večja je možnost, da nekoga pridobiš nazaj.
• Bodi razumevajoč in radoveden, ne očitajoč: običajno obstaja razlog, ki ga je mogoče razjasniti.
• Po daljših premorih analizo ponastavi, na primer po poletnih počitnicah, da se stare odpovedi ne štejejo več.