Gérer les membres du projet
Fais venir des membres du chœur dans le projet, invite des personnes extérieures par e-mail ou lien d'invitation, attribue les pupitres et retire des participants.
Web
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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.
Autorisation requise : Membres – Créer et modifier les membres
De quoi s'agit-il ?
Dans l'onglet Participants, tu gères qui participe au projet. Il fonctionne comme la liste des membres d'un chœur : tu fais venir des membres du chœur, invites des personnes extérieures, attribues les pupitres et retires des participants.
Comment gérer les participants
- Clique sur « Projets » dans la barre latérale, ouvre le projet et choisis l'onglet « Participants ».
- Reprendre du chœur : ouvre le menu ··· et choisis « Reprendre des chœurs ». Sélectionne les personnes.
- Ajouter des invités un par un : clique sur « Ajouter un membre » et saisis nom et adresse e-mail.
- Inviter par lien : clique sur « Lien d’invitation » et partage le lien. Toute personne qui l'a peut rejoindre le projet.
- Changer le pupitre ou le groupe de droits : ouvre la personne dans la liste et modifie-la.
- Retirer : utilise le menu ··· de la ligne de la personne et confirme.
Via le menu ···, tu peux aussi « Importer des membres » (depuis un fichier) et gérer les champs personnalisés.
Droits
- Ajouter et modifier des participants : le droit de modifier les membres dans le projet (par défaut les administrateurs et éditeurs du projet)
- « Reprendre des chœurs » : en plus Gérer les membres du projet — dans le projet et dans le chœur
Conseils
- Invite tôt — même des mois à l'avance, pour que chacun garde la date libre.
- Règle les pupitres à l'avance — cela évite de redistribuer plus tard.
- Informe les invités du programme et du plan de répétition, par exemple par une annonce au projet.
Questions fréquentes
Des personnes extérieures au chœur peuvent-elles participer ?▾
Oui. Ajoute-les par e-mail avec « Ajouter un membre » ou envoie-leur le lien d'invitation du projet. Qui n'a pas encore de compte reçoit ses identifiants par e-mail.
Les participants retirés restent-ils dans le chœur ?▾
Oui. Tu les retires seulement du projet, pas du chœur.
Que se passe-t-il quand des données changent dans le chœur ?▾
Pour les membres repris du chœur, les modifications de leurs données dans le chœur sont reportées dans le projet. Leur rôle et leur pupitre dans le projet ne sont pas concernés.
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