Projekt-Mitglieder verwalten

Was ist das?

Im Reiter Mitwirkende verwaltest du, wer am Projekt teilnimmt. Er funktioniert wie die Mitgliederliste eines Chors: Du holst Mitglieder aus dem Chor, lädst Gäste ein, weist Stimmen zu und entfernst Mitwirkende wieder.

So verwaltest du Mitwirkende

1. Klick in der Seitenleiste auf „Projekte“, öffne das Projekt und wähle den Reiter „Mitwirkende“.
2. Aus dem Chor holen: Öffne das Menü ··· und wähle „Aus Chören übernehmen“. Wähle die Personen aus.
3. Gäste einzeln hinzufügen: Klick auf „Mitglied hinzufügen“ und trag Name und E-Mail-Adresse ein.
4. Per Link einladen: Klick auf „Einladungslink“ und teile den Link. Wer ihn hat, kann dem Projekt beitreten.
5. Stimme oder Rechtegruppe ändern: Öffne die Person in der Liste und bearbeite sie.
6. Entfernen: Nutze das Menü ··· in der Zeile der Person und bestätige.

Über das Menü ··· kannst du außerdem „Mitglieder importieren“ (aus einer Datei) und eigene Felder verwalten.

Berechtigung

• Mitwirkende hinzufügen und bearbeiten: im Projekt das Recht, Mitglieder zu bearbeiten (standardmäßig Administratoren und Bearbeiter des Projekts)
• „Aus Chören übernehmen“: zusätzlich Projektmitglieder verwalten — im Projekt und im Chor

Tipps

• Lade früh ein — auch Monate im Voraus, damit alle den Termin freihalten.
• Klär die Stimmen vorab — so vermeidest du spätere Umverteilungen.
• Informiere Gäste über Programm und Probenplan, etwa mit einer Mitteilung ans Projekt.