Theatilo Logo

Projectleden beheren

Haal leden uit het koor in het project, nodig gasten uit per e-mail of uitnodigingslink, wijs stemgroepen toe en verwijder deelnemers wanneer nodig.

Web
Projekte›Projekt öffnen›Mitwirkende

Deze functie is alleen beschikbaar op het web.

Rechten nodig: Leden – Leden aanmaken & bewerken

Wat is dit?

In het tabblad Deelnemers beheer je wie aan het project meedoet. Het werkt als de ledenlijst van een koor: je haalt leden uit het koor, nodigt gasten uit, wijst stemgroepen toe en verwijdert deelnemers weer.

Zo beheer je deelnemers

  1. Klik in de zijbalk op "Projecten", open het project en kies het tabblad "Deelnemers".
  2. Uit het koor halen: open het menu ··· en kies "Overnemen uit koren". Kies de personen.
  3. Gasten afzonderlijk toevoegen: klik op "Lid toevoegen" en voer naam en e-mailadres in.
  4. Per link uitnodigen: klik op "Uitnodigingslink" en deel de link. Wie hem heeft, kan zich bij het project aansluiten.
  5. Stemgroep of rechtengroep wijzigen: open de persoon in de lijst en bewerk hem of haar.
  6. Verwijderen: gebruik het menu ··· in de rij van de persoon en bevestig.

Via het menu ··· kun je ook "Leden importeren" (uit een bestand) en eigen velden beheren.

Rechten

  • Deelnemers toevoegen en bewerken: het recht in het project om leden te bewerken (standaard beheerders en bewerkers van het project)
  • "Overnemen uit koren": daarnaast Projectleden beheren, in het project en in het koor

Tips

  • Nodig vroeg uit, zelfs maanden vooruit, zodat iedereen de datum vrijhoudt.
  • Regel de stemgroepen vooraf: zo voorkom je latere herverdeling.
  • Informeer gasten over programma en repetitieplan, bijvoorbeeld met een melding aan het project.

Veelgestelde vragen

Kunnen mensen van buiten het koor meedoen?▾
Ja. Voeg ze toe per e-mail met "Lid toevoegen" of stuur ze de uitnodigingslink van het project. Wie nog geen account heeft, krijgt de inloggegevens per e-mail.
Blijven verwijderde deelnemers in het koor?▾
Ja. Je verwijdert ze alleen uit het project, niet uit het koor.
Wat gebeurt er als gegevens in het koor veranderen?▾
Bij leden die je uit het koor hebt overgenomen, worden wijzigingen van hun gegevens in het koor in het project overgenomen. Rol en stemgroep in het project blijven daarbij ongewijzigd.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.