Theatilo Logo

Vidéo : Theatilo pour la direction du chœur et le bureau

Expliqué en 23 minutes environ et 17 chapitres : de ton compte aux membres, événements et partitions, jusqu’au livre de caisse et au bureau. Chaque chapitre peut être regardé séparément. La vidéo est en anglais.

Web
Alle Bereiche

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

À qui s’adresse la vidéo ?

À toutes les personnes qui dirigent un chœur avec Theatilo ou font partie de son bureau. La vidéo montre l’application web sur ordinateur avec de vrais écrans, étape par étape et commentée. Comment les membres utilisent l’app est expliqué dans la vidéo « L’app pour les membres ».

Utiliser les chapitres

  • Clique sur un chapitre pour y aller directement. Quand il se termine, le suivant démarre tout seul.
  • « Tout regarder d’affilée » lit tous les chapitres, de l’introduction jusqu’à la fin.
  • Chaque chapitre se comprend seul : tu peux donc regarder uniquement les parties dont tu as besoin.

Les chapitres en bref

Premiers pas

  • Introduction: ce qui t’attend
  • 1. C’est parti: créer ton compte et ton chœur, assistant de configuration, page d’accueil, paramètres du chœur
  • 2. Inviter les membres: inviter par e-mail, lien d’invitation pour le groupe, importer une liste
  • 3. Petit tour: page d’accueil, barre latérale, changer de chœur, recherche, notifications, profil, aide

Le quotidien du chœur

  • 4. Gérer les membres: liste et filtres, profil du membre, fonctions, lien avec les parents, droits et rôles personnalisés
  • 5. Événements et répétitions: événements et séries, partitions pour l’événement, réponses, rappels, présences, abonnement au calendrier
  • 6. Partitions: importer des partitions, audio par voix, annotations pour tous, versions, filigrane
  • 7. Répéter et s’exercer: exercice avec l’entraîneur vocal, proposition de l’IA pour le programme du concert, répétition en direct avec tourne-page pour tous
  • 8. Communication: annonces avec sondage, qui les a vues, commentaires, groupes de discussion
  • 9. Fichiers, photos, projets: fichiers avec droits par dossier, albums photo, projets avec leurs propres participants
  • 10. Concerts et billets: lieux et plan de salle, billetterie, commandes et contrôle à l’entrée, déclaration des représentations
  • 11. Site web du chœur: design, actualités, événements, adresse personnalisée

Gestion et aide

  • 12. Licences et boutique de partitions: acheter des partitions, attribuer des places de licence
  • 13. Livre de caisse: comptes, écritures avec justificatif, plan comptable, rapprochement bancaire, factures, dons, cotisations par prélèvement, clôture annuelle
  • 14. Contacts: le carnet d’adresses du chœur pour sponsors, presse et administrations
  • 15. Bureau: réunions et procès-verbaux, responsabilités, registre des associations, newsletter, boîte mail de l’association (module complémentaire)
  • 16. Paramètres et abonnement: paramètres du chœur, rapports et exports, abonnement et factures, recommander Theatilo
  • 17. Aide: pages d’aide, assistant d’aide, suggestions de fonctionnalités, contact

Questions fréquentes

Dois-je regarder toute la vidéo ?▾
Non. Chaque chapitre est autonome. Pour démarrer, les trois premiers suffisent ; le reste, tu peux le regarder quand tu en as besoin.
La vidéo montre-t-elle aussi l’app mobile ?▾
Non, elle montre Theatilo dans le navigateur sur ordinateur, comme la direction et le bureau travaillent le plus souvent. L’app pour les membres a sa propre vidéo.
Puis-je envoyer la vidéo à mon bureau ?▾
Oui, envoie simplement le lien de cette page. Si tu cliques d’abord sur un chapitre, le lien de la barre d’adresse mène directement à ce chapitre.

Fonctionnalités associées

Créer ton premier chœur

Crée ton chœur avec un nom, une adresse de facturation et un fuseau horaire. La configuration te guide ensuite à travers les paramètres de base, les rendez-vous et membres, et les pupitres.

Premiers pas

Vidéo : l’app pour les membres

Expliqué en un peu plus de six minutes : de l’e-mail d’invitation, la connexion et ton propre mot de passe aux événements, partitions, messages et paramètres dans l’app Theatilo. La vidéo est en anglais.

Premiers pas

Utiliser le chat d'aide IA

L'assistant Theatilo répond à tes questions 24h/24. Il connaît les pages d'aide et met directement dans sa réponse des liens vers les guides adaptés.

Aide et support

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.