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Video: Theatilo für Chorleitung und Vorstand

In rund 23 Minuten und 17 Kapiteln erklärt: vom eigenen Konto über Mitglieder, Termine und Noten bis zu Kassenbuch und Vorstand. Jedes Kapitel lässt sich einzeln ansehen.

Web
Alle Bereiche

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Für wen ist das Video?

Für alle, die einen Chor mit Theatilo leiten oder im Vorstand mitarbeiten. Das Video zeigt die Web-App am Computer mit echten Bildschirmen, Schritt für Schritt und mit Sprecherin. Wie Mitglieder die App nutzen, zeigt das Video „Die App für Mitglieder“.

So nutzt du die Kapitel

  • Klick auf ein Kapitel, um direkt dorthin zu springen. Ist es zu Ende, startet das nächste von selbst.
  • „Alle am Stück ansehen“ spielt alle Kapitel von der Einführung bis zum Schluss hintereinander ab.
  • Jedes Kapitel ist für sich verständlich. Du kannst also auch nur die Bereiche ansehen, die du gerade brauchst.

Die Kapitel im Überblick

Einstieg

  • Einführung: was dich erwartet
  • 1. Los geht’s: Konto und Chor anlegen, Einrichtungs-Assistent, Startseite, Chor-Einstellungen
  • 2. Mitglieder holen: per E-Mail einladen, Einladungslink für die Gruppe, Liste importieren
  • 3. Rundgang: Startseite, Leiste links, Chöre wechseln, Suche, Benachrichtigungen, Profil, Hilfe

Chor-Alltag

  • 4. Mitglieder verwalten: Liste und Filter, Mitgliedsprofil, Funktionen, Eltern-Verknüpfung, Rechte und eigene Rollen
  • 5. Termine & Proben: Termine und Serien, Noten zum Termin, Rückmeldungen, Erinnerungen, Anwesenheit, Kalender-Abo
  • 6. Noten: Noten hochladen, Audio je Stimme, Eintragungen für alle, Versionen, Wasserzeichen
  • 7. Proben & Üben: Stimmtrainer-Übung, KI-Vorschlag fürs Konzertprogramm, Live-Probe mit Blättern für alle
  • 8. Kommunikation: Mitteilungen mit Umfrage, wer sie gesehen hat, Kommentare, Chat-Gruppen
  • 9. Dateien, Fotos, Projekte: Dateiablage mit Ordnerrechten, Fotoalben, Projekte mit eigenen Teilnehmern
  • 10. Konzerte & Tickets: Orte und Saalplan, Ticketverkauf, Bestellungen und Einlass, Aufführungsmeldung
  • 11. Chor-Webseite: Design, Neuigkeiten, Termine, eigene Adresse

Verwaltung & Hilfe

  • 12. Lizenzen & Notenshop: Noten kaufen, Lizenzplätze vergeben
  • 13. Kassenbuch: Konten, Buchungen mit Beleg, Kontenrahmen, Bankabgleich, Rechnungen, Spenden, Beiträge per Lastschrift, Jahresabschluss
  • 14. Kontakte: das Adressbuch des Chors für Sponsoren, Presse und Behörden
  • 15. Vorstand: Sitzungen und Protokolle, Zuständigkeiten, Vereinsregister, Newsletter, Vereins-Postfach (Zusatzmodul)
  • 16. Einstellungen & Abo: Chor-Einstellungen, Berichte und Exporte, Abo und Rechnungen, Theatilo weiterempfehlen
  • 17. Hilfe: Hilfe-Seiten, Hilfe-Assistent, Funktionswünsche, Kontakt

Häufige Fragen

Muss ich das ganze Video ansehen?▾
Nein. Jedes Kapitel steht für sich. Für den Start reichen die ersten drei Kapitel; alles andere siehst du dir an, wenn du den Bereich brauchst.
Zeigt das Video auch die App?▾
Nein, es zeigt Theatilo im Browser am Computer, so wie Chorleitung und Vorstand meist arbeiten. Die App für Mitglieder erklärt ein eigenes Video.
Kann ich das Video meinem Vorstand schicken?▾
Ja, schick einfach den Link zu dieser Seite. Wenn du vorher ein Kapitel anklickst, führt der Link aus der Adresszeile direkt zu diesem Kapitel.

Verwandte Funktionen

Deinen ersten Chor anlegen

Lege deinen Chor mit Name, Rechnungsadresse und Zeitzone an. Danach führt dich die Einrichtung durch Grundeinstellungen, Termine und Mitglieder sowie Stimmgruppen.

Erste Schritte

Video: Die App für Mitglieder

In gut sechs Minuten erklärt: von der Einladungs-Mail über Anmelden und eigenes Passwort bis zu Terminen, Noten, Nachrichten und Einstellungen in der Theatilo-App.

Erste Schritte

KI-Hilfe-Chat nutzen

Der Theatilo-Assistent beantwortet deine Fragen rund um die Uhr. Er kennt die Hilfe-Seiten und verlinkt dir passende Anleitungen direkt in der Antwort.

Hilfe & Support

Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.

Klick auf den Hilfe-Button rechts unten und stelle deine Frage.