Video: Theatilo voor koorleiding en bestuur

Voor wie is de video?

Voor iedereen die een koor leidt met Theatilo of in het bestuur zit. De video toont de webapp op de computer met echte schermen, stap voor stap en met een stem die alles uitlegt. Hoe leden de app gebruiken, zie je in de video ‘De app voor leden’.

Zo gebruik je de hoofdstukken

• Klik op een hoofdstuk om er direct naartoe te gaan. Is het afgelopen, dan start het volgende vanzelf.
• ‘Alles achter elkaar bekijken’ speelt alle hoofdstukken af, van de introductie tot het einde.
• Elk hoofdstuk is op zichzelf te volgen, dus je kunt ook alleen de onderdelen bekijken die je nu nodig hebt.

De hoofdstukken in het kort

Aan de slag

• Introductie: wat je kunt verwachten
• 1. Aan de slag: account en koor aanmaken, installatiewizard, startpagina, koorinstellingen
• 2. Leden uitnodigen: uitnodigen per e-mail, uitnodigingslink voor de groep, een lijst importeren
• 3. Een korte rondleiding: startpagina, zijbalk, van koor wisselen, zoeken, meldingen, profiel, hulp

Het koorleven

• 4. Leden beheren: lijst en filters, ledenprofiel, functies, ouderkoppeling, rechten en eigen rollen
• 5. Evenementen & repetities: evenementen en reeksen, bladmuziek bij het evenement, reacties, herinneringen, aanwezigheid, agenda-abonnement
• 6. Bladmuziek: bladmuziek uploaden, audio per stem, aantekeningen voor iedereen, versies, watermerk
• 7. Repeteren & oefenen: oefening met de stemtrainer, AI-voorstel voor het concertprogramma, live-repetitie met omslaan voor iedereen
• 8. Communicatie: mededelingen met peiling, wie ze gezien heeft, reacties, chatgroepen
• 9. Bestanden, foto’s, projecten: bestanden met maprechten, fotoalbums, projecten met eigen deelnemers
• 10. Concerten & tickets: locaties en zaalplan, kaartverkoop, bestellingen en toegangscontrole, opvoeringsmelding
• 11. Koorwebsite: ontwerp, nieuws, evenementen, eigen adres

Beheer & hulp

• 12. Licenties & muziekwinkel: bladmuziek kopen, licentieplaatsen toewijzen
• 13. Kasboek: rekeningen, boekingen met bon, rekeningschema, bankafstemming, facturen, giften, contributie via automatische incasso, jaarafsluiting
• 14. Contacten: het adresboek van het koor voor sponsors, pers en instanties
• 15. Bestuur: vergaderingen en notulen, verantwoordelijkheden, verenigingsregister, nieuwsbrief, mailbox van de vereniging (extra module)
• 16. Instellingen & abonnement: koorinstellingen, rapporten en exports, abonnement en facturen, Theatilo aanbevelen
• 17. Hulp: hulppagina’s, hulpassistent, functiewensen, contact