Scansionare i biglietti via QR code

All'ingresso, scansiona i QR code dei biglietti con l'app Theatilo — l'app verifica subito ogni biglietto e conta quanti ospiti sono già arrivati.

App
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Questa funzione è disponibile solo nell'app mobile.

Permesso richiesto: Vendita biglietti – Creare e modificare vendite biglietti

Cos'è?

Con lo scanner biglietti nell'app Theatilo verifichi, all'ingresso, i biglietti venduti tramite il negozio biglietti di Theatilo. Scansioni il QR code sul biglietto — l'app mostra subito se è valido e registra l'ospite.

Come scansionare i biglietti

  1. Apri l'app Theatilo.
  2. Vai nella sezione Eventi e apri l'evento con vendita biglietti.
  3. Passa alla scheda "Biglietti" e tocca "Scansiona biglietti".
  4. Tocca "Scansiona codice QR" e, la prima volta, consenti l'accesso alla fotocamera.
  5. Punta la fotocamera sul QR code del biglietto.
  6. L'app mostra il risultato:
    • Valido — "Biglietto valido e scansionato con successo", con più biglietti di un ordine come "Biglietto x di y"; l'ospite viene registrato
    • Non valido — ad esempio "Biglietto non trovato", "Biglietto annullato", "Biglietto non pagato" o "Biglietto già scansionato il …"
  7. Dopo qualche secondo lo scanner è pronto per il biglietto successivo.

Se un codice non si riesce a scansionare, inseriscilo in "Oppure inserisci il codice del biglietto".

Cosa vedi all'ingresso

  • Nome dell'acquirente e categoria del biglietto, per i posti numerati fila e posto
  • Statistiche: Totale, Scansionati e Rimanenti — sempre aggiornate dal server

Lavorare in parallelo con più aiutanti

Più aiutanti possono scansionare contemporaneamente coi loro smartphone. Poiché ogni scan viene verificato sul server, nessun biglietto può essere usato due volte.

Autorizzazione

Vedi la scheda Biglietti con l'autorizzazione Creare e modificare vendite biglietti, se la vendita di biglietti è sbloccata per il tuo coro e l'evento ha una vendita di biglietti. La stessa autorizzazione ti serve per scansionare. Per impostazione predefinita ce l'hanno amministratori e moderatori.

Consigli

  • Verifica prima dell'apertura ingresso che scanner e internet funzionino per tutti gli aiutanti.
  • Cura una buona illuminazione all'ingresso — la fotocamera trova i QR code più in fretta.
  • Tieni lo smartphone carico o porta una powerbank.

Domande frequenti

Quante persone possono scansionare in contemporanea?▾
Più di una. Ogni scan viene verificato subito sul server, quindi un biglietto può essere usato una sola volta anche con più aiutanti.
Cosa succede se il biglietto è già stato scansionato?▾
L'app mostra "Biglietto già scansionato il …" con data e ora della prima scansione. Decidi tu se far entrare comunque l'ospite o chiedere chiarimenti.
Posso scansionare senza internet?▾
No. Ogni biglietto viene verificato online al momento della scansione. Assicurati di avere Wi-Fi o buona ricezione mobile all'ingresso.

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