Groepschat aanmaken

Wat is dit?

Met Groepschat aanmaken start je een nieuwe chat voor meerdere leden van een koor. Anders dan een 1-op-1-chat heeft een groepschat een naam, eventueel een profielfoto en een of meer beheerders die deelnemers en instellingen kunnen beheren.

Deelnemers kun je afzonderlijk kiezen of automatisch laten meedoen via Stemmen en Ensemblefuncties: wie een van de gekozen stemmen of functies heeft, doet automatisch mee.

Typische toepassingen:

• Stemgroep: sopraan, alt, tenor of bas voor intern overleg
• Bestuur: korte lijnen voor organisatorische zaken
• Projectgroep: bijvoorbeeld de voorbereiding op een bepaald concert
• Stemleidersoverleg: snelle afstemming tussen de stemleiders

Zo maak je een groepschat aan

1. Open Berichten › Chats in de zijbalk of in de app onder Berichten › Chat.
2. Klik op “Nieuwe chat” (web) of tik in de app rechtsonder op “Chat”, en kies “Groepschat”.
3. Kies het koor (ensemble) waar de groepschat bij hoort.
4. Geef een groepsnaam, bijvoorbeeld “Sopraangroep” of “Bestuur 2026”.
5. Kies eventueel stemmen of ensemblefuncties: de leden daarvan doen dan automatisch mee.
6. Voeg afzonderlijke deelnemers toe via de zoekfunctie op naam.
7. Klik op “Chat aanmaken”.

Als maker ben je automatisch de eerste beheerder van de groep en kun je andere beheerders aanwijzen. Een profielfoto stel je daarna in via de groepsinstellingen.

Rechten

Je hebt het recht Groepschats aanmaken nodig in het koor waarvoor de groepschat bedoeld is. Standaard hebben de rechtengroepen Beheerder en Moderator dat recht. Via de rechtengroepen kun je het ook aan andere groepen geven.

Tips

• Kies een duidelijke naam waaraan je meteen ziet waar de groep voor is, bijvoorbeeld “Concertvoorbereiding mei” in plaats van alleen “Concert”.
• Gebruik stemmen en functies voor groepen die veranderen: nieuwe leden van de stem doen dan automatisch mee.
• Geef beheerdersrechten aan minstens één andere persoon, voor het geval jij een keer niet bereikbaar bent.
• Voor officiële aankondigingen aan het hele ensemble gebruik je de meldingen.