Qu'est-ce que Theatilo ? Une plateforme pour troupes de théâtre

Quiconque dirige une troupe de théâtre connaît la juxtaposition des outils : les dates de répétition vivent dans un groupe de messagerie, la liste des membres dans un tableur, les textes dorment en photocopies dans une armoire ou en pièces jointes dans dix e-mails différents, et quelqu’un tient la caisse dans un cahier. Chaque outil fonctionne — ensemble, ils forment un système où quelque chose se perd en permanence. Theatilo est né pour mettre fin à cette juxtaposition.

Qu’est-ce que Theatilo ?

Theatilo est une plateforme de gestion pour troupes de théâtre et scènes amateurs. Elle réunit en un seul endroit tout ce qui doit être organisé à côté du travail scénique proprement dit : les membres avec leurs coordonnées et leurs rôles, les dates de répétition et de représentation avec les réponses de présence, les textes et les pièces, la communication interne du groupe et les finances. La direction travaille surtout dans le navigateur, l’ensemble utilise les applications iOS et Android — et tout le monde voit le même état à jour.

Cela ressemble d’abord à de l’administration, et c’est exactement le propos : l’administration est la partie du travail théâtral qui ne manque à personne lorsqu’elle fonctionne discrètement en arrière-plan. Chaque heure qui ne part plus en messages de rappel, en tenue de listes et en recherche de papiers appartient de nouveau à la répétition.

Née de Chorilo

Theatilo n’est pas un départ à zéro. La plateforme est née de Chorilo, une solution de gestion établie pour les chœurs. Beaucoup d’exigences sont presque identiques entre chœurs et troupes de théâtre : les deux organisent des répétitions régulières avec de nombreux participants, les deux travaillent vers des représentations, les deux gèrent des membres, des œuvres et une caisse associative. Theatilo reprend ces fonctions mûries au fil des années et les traduit dans la langue et les usages de la scène — les concerts deviennent des représentations, les partitions deviennent des textes et des pièces, les pupitres deviennent des rôles.

Pour vous, cette origine signifie avant tout une chose : Theatilo ne part pas de zéro, mais d’un socle éprouvé par des centaines d’ensembles — avec des applications abouties, des droits d’accès bien pensés et un hébergement sur des serveurs en Allemagne.

Membres, dates et répétitions au même endroit

Le cœur de chaque troupe, ce sont ses membres. Dans Theatilo, vous gérez vos membres avec toutes les informations dont votre scène a besoin — des coordonnées aux champs personnalisés, en passant par les groupes et les fonctions. La planification s’appuie dessus : vous créez répétitions et représentations, les membres répondent présent ou absent d’un geste, et vous voyez à tout moment sur qui compter le soir de répétition. Les rappels automatiques prennent en charge les relances qui, sinon, retombent volontiers sur la direction, et qui le souhaite s’abonne au calendrier directement dans son application d’agenda.

Textes et pièces en numérique

Vous téléversez les pièces et les textes une seule fois, de façon centralisée — ensuite, chaque membre les a sur son propre appareil, avec la possibilité d’ajouter surlignages et annotations directement dans le document. Fini de copier, distribuer et récupérer des piles de papier ; et si une version coupée arrive juste avant la première, tout le monde a immédiatement la même version. Qui préfère organiser ses fichiers localement sur son ordinateur utilise l’application de bureau Theatilo Files, qui garde un dossier de l’ordinateur automatiquement synchronisé avec la plateforme.

Vous apprenez votre texte en écoutant

Une fonction qui n’existe sous cette forme que pour la scène : Theatilo lit votre pièce à voix haute. Chaque rôle reçoit une voix de lecture fixe, les didascalies sont prises en charge par une voix de narrateur. Vous choisissez l’acte et les rôles et apprenez votre texte en écoutant — sur le chemin du travail, en promenade ou le soir sur le canapé. Pour vous tester, coupez votre propre rôle et dites votre texte vous-même dès que votre réplique arrive. Pour les comédies musicales, l’entraîneur vocal crée en plus des audios de travail pour chaque voix chantée.

Une communication sans paperasse

Annonces à toute la troupe, questions en commentaires, sondages pour trouver la prochaine date et discussions directes — dans Theatilo, la communication se fait là où se trouvent déjà toutes les autres informations. Les notifications push garantissent que les messages importants arrivent, sans que vous ayez à faire vivre un groupe de messagerie privé avec tous ses effets secondaires en matière de protection des données.

Caisse, billets et productions

Même la tâche la moins aimée de la vie associative a sa place : le livre de caisse intégré consigne recettes et dépenses de manière transparente et traçable. Pour les représentations, vous pouvez vendre des billets directement via Theatilo, et les projets limités dans le temps — le théâtre d’été, une comédie musicale, une représentation invitée avec une scène amie — s’organisent dans des espaces de projet dédiés, qui fonctionnent comme un petit ensemble relié au groupe principal.

À qui s’adresse Theatilo ?

Theatilo s’adresse aux scènes amateurs et aux troupes indépendantes, au théâtre scolaire et de jeunesse, aux ensembles de comédie musicale et aux associations qui doivent garder leur administration sous contrôle en plus du travail artistique. Les fédérations de théâtre disposent aussi de leur propre espace pour communiquer de manière centralisée avec leurs scènes membres. En bref : Theatilo est fait pour tous ceux qui comptent plus de personnes sur et derrière la scène qu’un simple tableur ne peut en gérer.

Comment commencer

Vous pouvez essayer Theatilo sans risque : inscrivez-vous gratuitement, créez votre scène et testez toutes les fonctions pendant 60 jours, tranquillement, en conditions réelles de répétition. Vous trouverez un aperçu de toutes les fonctions sur la page des fonctionnalités — et si vous préférez qu’on vous montre Theatilo, nous vous guidons à travers la plateforme lors d’une présentation en ligne personnelle.