Czym jest Theatilo? Platforma dla grup teatralnych

Kto prowadzi grupę teatralną, zna ten równoległy świat narzędzi: terminy prób są w grupie na komunikatorze, lista członków w arkuszu, scenariusze leżą jako kopie w szafie albo jako załączniki w dziesięciu różnych e-mailach, a kasę ktoś prowadzi w zeszycie. Każde z tych narzędzi z osobna działa — razem tworzą jednak system, w którym ciągle coś ginie. Theatilo powstało po to, aby z tym rozproszeniem skończyć.

Czym jest Theatilo?

Theatilo to platforma do zarządzania dla grup teatralnych i scen amatorskich. Gromadzi w jednym miejscu wszystko, co trzeba zorganizować poza właściwą pracą sceniczną: członków wraz z ich danymi kontaktowymi i rolami, terminy prób i przedstawień razem z potwierdzeniami i odmowami obecności, scenariusze i sztuki, komunikację wewnątrz grupy oraz finanse. Kierownictwo artystyczne pracuje przy tym głównie w przeglądarce, zespół korzysta z aplikacji na iOS i Androida — a wszyscy widzą ten sam stan.

Brzmi to na początku jak administracja i właśnie o to chodzi: administracja to ta część pracy teatralnej, za którą nikt nie tęskni, gdy po cichu działa w tle. Każda godzina, która nie idzie na wiadomości z przypomnieniami, prowadzenie list i szukanie karteczek, znów należy do próby.

Wyrosło z Chorilo

Theatilo nie jest nowym startem od zera. Platforma wyrosła z Chorilo, ugruntowanego rozwiązania do zarządzania chórami. Wiele wymagań jest w chórach i grupach teatralnych niemal identycznych: jedne i drugie organizują regularne próby z wieloma uczestnikami, jedne i drugie pracują na rzecz występów, jedne i drugie zarządzają członkami, utworami i kasą stowarzyszenia. Theatilo przejmuje te dopracowywane latami funkcje i przekłada je na język i rytm pracy sceny — koncerty stają się przedstawieniami, nuty scenariuszami i sztukami, a głosy chóralne rolami.

Dla Państwa jako użytkowników to pochodzenie oznacza przede wszystkim jedno: Theatilo nie zaczyna od zera, lecz od fundamentu, który sprawdził się w setkach zespołów — łącznie z dopracowanymi aplikacjami, przemyślanymi uprawnieniami i działaniem na serwerach w Niemczech.

Członkowie, wydarzenia i próby w jednym miejscu

Sercem każdej grupy są jej ludzie. W Theatilo prowadzą Państwo dane swoich członków ze wszystkimi informacjami, których potrzebuje Państwa scena — od danych kontaktowych przez własne pola po grupy i funkcje. Planowanie terminów opiera się na tym: tworzą Państwo próby i przedstawienia, członkowie jednym stuknięciem potwierdzają lub odmawiają obecności, a Państwo w każdej chwili widzą, na kogo mogą liczyć w wieczór próby. Automatyczne przypomnienia przejmują dopytywanie, które zwykle spada na kierownictwo artystyczne, a kto chce, subskrybuje kalendarz wydarzeń bezpośrednio w swojej aplikacji kalendarza.

Scenariusze i sztuki w wersji cyfrowej

Sztuki i teksty przesyłają Państwo raz, centralnie, a potem każdy członek ma je przy sobie na własnym urządzeniu — z możliwością robienia zaznaczeń i notatek bezpośrednio w dokumencie. Kopiowanie, rozdawanie i ponowne zbieranie stosów papieru odpada, a gdy tuż przed premierą pojawi się jeszcze wersja ze skreśleniami, wszyscy od razu mają tę samą wersję. Kto woli porządkować swoje pliki lokalnie na komputerze, korzysta z aplikacji desktopowej Theatilo Files, która automatycznie synchronizuje folder na komputerze z platformą.

Tekstu uczą się Państwo przez słuchanie

Funkcja, która w tej formie istnieje tylko dla sceny: Theatilo czyta Państwa sztukę na głos. Każda rola otrzymuje stały głos lektora, didaskalia przejmuje głos narratora. Wybierają Państwo akt i role i uczą się swojego tekstu przez słuchanie — w drodze do pracy, na spacerze albo wieczorem na kanapie. Kto chce się sprawdzić, wycisza własną rolę i sam wypowiada jej tekst, gdy tylko padnie podpowiedź. Przy produkcjach musicalowych Trener głosu tworzy dodatkowo nagrania ćwiczeniowe dla każdego głosu wokalnego.

Komunikacja bez karteczek

Ogłoszenia do całej grupy, pytania w komentarzach, ankiety przy ustalaniu kolejnego terminu i bezpośrednie czaty — komunikacja odbywa się w Theatilo tam, gdzie znajdują się też wszystkie inne informacje. Powiadomienia push dbają o to, aby ważne wiadomości docierały, bez konieczności prowadzenia prywatnej grupy na komunikatorze ze wszystkimi skutkami ubocznymi w zakresie ochrony danych.

Kasa, bilety i produkcje

Również najmniej lubiane zadanie w życiu stowarzyszenia ma swoje miejsce: wbudowana książka kasowa rejestruje przychody i wydatki przejrzyście i w sposób możliwy do prześledzenia. Na przedstawienia mogą Państwo sprzedawać bilety bezpośrednio przez Theatilo, a ograniczone w czasie przedsięwzięcia — letni teatr, produkcję musicalową, gościnny występ z zaprzyjaźnioną sceną — organizują Państwo we własnych obszarach projektów, które działają jak mały zespół powiązany z grupą główną.

Dla kogo jest Theatilo?

Theatilo jest skierowane do scen amatorskich i niezależnych grup teatralnych, do teatrów szkolnych i młodzieżowych, do zespołów musicalowych oraz do stowarzyszeń, które obok działalności scenicznej muszą też panować nad swoją administracją. Również związki teatralne znajdą tu własny obszar, przez który mogą centralnie komunikować się ze swoimi scenami członkowskimi. Krótko mówiąc: Theatilo jest dla wszystkich, u których na scenie i za nią stoi więcej ludzi, niż jest w stanie ogarnąć pojedynczy arkusz.

Jak zacząć

Theatilo można wypróbować bez ryzyka: rejestrują się Państwo bezpłatnie, zakładają swoją scenę i przez 60 dni spokojnie testują wszystkie funkcje w prawdziwym rytmie prób. Przegląd wszystkich funkcji znajdą Państwo na stronie funkcji — a jeśli wolą Państwo, aby ktoś pokazał im Theatilo, przeprowadzimy Państwa przez platformę podczas osobistej prezentacji online.