Kaj je Theatilo? Platforma za gledališke skupine

Kdor vodi gledališko skupino, pozna sobivanje orodij: termini vaj živijo v skupini za sporočanje, seznam članov v razpredelnici, besedila ležijo kot fotokopije v omari ali kot priponke v desetih različnih e-poštnih sporočilih, blagajno pa nekdo vodi v zvezku. Vsako orodje zase deluje — skupaj pa tvorijo sistem, v katerem se nenehno kaj izgubi. Theatilo je nastal, da bi to sobivanje končal.

Kaj je Theatilo?

Theatilo je platforma za upravljanje gledaliških skupin in ljubiteljskih odrov. Na enem mestu združuje vse, kar je treba organizirati ob samem delu na odru: člane s kontaktnimi podatki in vlogami, termine vaj in predstav s potrditvami udeležbe, besedila in dela, komunikacijo znotraj skupine ter finance. Vodstvo dela predvsem v brskalniku, ansambel uporablja aplikaciji za iOS in Android — in vsi vidijo isto, ažurno stanje.

Sprva zveni kot administracija, in prav to je bistvo: administracija je tisti del gledališkega dela, ki ga nihče ne pogreša, dokler tiho deluje v ozadju. Vsaka ura, ki ne gre več za opomnike, urejanje seznamov in iskanje listkov, spet pripada vaji.

Nastal iz Chorila

Theatilo ni začetek iz nič. Platforma je nastala iz Chorila, uveljavljene rešitve za upravljanje zborov. Številne zahteve so pri zborih in gledaliških skupinah skoraj enake: oboji organizirajo redne vaje s številnimi sodelujočimi, oboji delajo proti nastopom, oboji upravljajo člane, dela in društveno blagajno. Theatilo prevzema te funkcije, dozorele skozi leta, in jih prevaja v jezik in poteke odra — koncerti postanejo predstave, note postanejo besedila in dela, pevske skupine postanejo vloge.

Za vas kot uporabnika ta izvor pomeni predvsem eno: Theatilo ne začenja iz nič, temveč s temeljem, ki se je izkazal v več sto ansamblih — z zrelimi aplikacijami, premišljenimi dovoljenji in delovanjem na strežnikih v Nemčiji.

Člani, termini in vaje na enem mestu

Srce vsake skupine so njeni ljudje. V Theatilu urejate svoje člane z vsemi podatki, ki jih vaš oder potrebuje — od kontaktnih podatkov prek lastnih polj do skupin in funkcij. Načrtovanje terminov gradi na tem: ustvarite vaje in predstave, člani z enim dotikom potrdijo ali odpovejo udeležbo, vi pa kadar koli vidite, na koga lahko računate na večer vaje. Samodejni opomniki prevzamejo opominjanje, ki sicer rado obvisi na vodstvu, kdor želi, pa si koledar terminov naroči kar v svoji koledarski aplikaciji.

Besedila in dela v digitalni obliki

Dela in besedila naložite enkrat, centralno — nato jih ima vsak član s seboj na svoji napravi, z možnostjo označevanja in pripomb neposredno v dokumentu. Kopiranje, razdeljevanje in pobiranje kupov papirja odpade, in če tik pred premiero pride skrajšana različica, imajo vsi takoj isto verzijo. Kdor svoje datoteke raje ureja lokalno na računalniku, uporablja namizno aplikacijo Theatilo Files, ki mapo na računalniku samodejno usklajuje s platformo.

Besedila se naučite s poslušanjem

Funkcija, ki v tej obliki obstaja samo za oder: Theatilo vam prebere vašo igro. Vsaka vloga dobi stalen bralni glas, režijske opombe prevzame pripovedovalčev glas. Izberete dejanje in vloge ter se besedila naučite s poslušanjem — na poti v službo, na sprehodu ali zvečer na kavču. Kdor se želi preizkusiti, utiša svojo vlogo in svoje besedilo pove sam, takoj ko pride njegova iztočnica. Za muzikale vokalni trener poleg tega ustvari vadbene posnetke za vsak pevski glas.

Komunikacija brez papirologije

Obvestila celotni skupini, vprašanja v komentarjih, ankete za iskanje naslednjega termina in neposredni klepeti — komunikacija v Theatilu poteka tam, kjer so že vse druge informacije. Potisna obvestila poskrbijo, da pomembna sporočila prispejo, ne da bi morali voditi zasebno skupino za sporočanje z vsemi njenimi stranskimi učinki za varstvo podatkov.

Blagajna, vstopnice in produkcije

Tudi najmanj priljubljena naloga društvenega življenja ima svoje mesto: vgrajena blagajniška knjiga pregledno in sledljivo beleži prihodke in odhodke. Za predstave lahko vstopnice prodajate neposredno prek Theatila, časovno omejene projekte — poletno gledališče, produkcijo muzikala, gostovanje s prijateljskim odrom — pa organizirate v lastnih projektnih prostorih, ki delujejo kot majhen ansambel, povezan z glavno skupino.

Komu je Theatilo namenjen?

Theatilo je namenjen ljubiteljskim odrom in neodvisnim gledališkim skupinam, šolskemu in mladinskemu gledališču, ansamblom muzikalov ter društvom, ki morajo ob umetniškem delu obvladovati tudi svojo administracijo. Tudi gledališke zveze dobijo svoj prostor, prek katerega centralno komunicirajo s svojimi člani. Skratka: Theatilo je namenjen vsem, pri katerih na odru in za njim stoji več ljudi, kot jih zmore upravljati ena sama razpredelnica.

Kako začeti

Theatilo lahko preizkusite brez tveganja: brezplačno se registrirate, ustvarite svoj oder in 60 dni v miru preizkušate vse funkcije v pravem vsakdanu vaj. Pregled vseh funkcij najdete na strani s funkcijami — in če vam Theatilo raje pokažemo, vas skozi platformo popeljemo v osebni spletni predstavitvi.