Was ist Theatilo? Eine Plattform für Theatergruppen

Wer eine Theatergruppe leitet, kennt das Nebeneinander der Werkzeuge: Die Probentermine stehen in einer Messenger-Gruppe, die Mitgliederliste in einer Tabelle, die Textbücher liegen als Kopien im Schrank oder als Anhänge in zehn verschiedenen E-Mails, und die Kasse führt jemand in einem Heft. Jedes einzelne Werkzeug funktioniert — zusammen ergeben sie ein System, in dem ständig etwas verloren geht. Theatilo ist angetreten, dieses Nebeneinander zu beenden.

Was ist Theatilo?

Theatilo ist eine Verwaltungsplattform für Theatergruppen und Amateurbühnen. Sie bringt alles, was neben der eigentlichen Bühnenarbeit organisiert werden muss, an einen Ort: die Mitglieder mit ihren Kontaktdaten und Rollen, die Proben- und Aufführungstermine samt Zu- und Absagen, die Textbücher und Stücke, die Kommunikation innerhalb der Gruppe und die Finanzen. Die Spielleitung arbeitet dabei vor allem im Browser, das Ensemble nutzt die Apps für iOS und Android — und alle sehen denselben Stand.

Das klingt zunächst nach Verwaltung, und genau das ist der Punkt: Verwaltung ist der Teil der Theaterarbeit, den niemand vermisst, wenn er leise im Hintergrund funktioniert. Jede Stunde, die nicht in Erinnerungs-Nachrichten, Listenpflege und Zettelsuche fließt, gehört wieder der Probe.

Aus Chorilo entstanden

Theatilo ist kein Neuanfang auf der grünen Wiese. Die Plattform ist aus Chorilo entstanden, einer etablierten Verwaltungslösung für Chöre. Viele Anforderungen sind bei Chören und Theatergruppen nahezu identisch: Beide organisieren regelmäßige Proben mit vielen Beteiligten, beide arbeiten auf Aufführungen hin, beide verwalten Mitglieder, Werke und eine Vereinskasse. Theatilo übernimmt diese über Jahre gereiften Funktionen und übersetzt sie in die Sprache und die Abläufe der Bühne — aus Konzerten werden Aufführungen, aus Noten werden Textbücher und Stücke, aus Stimmgruppen werden Rollen.

Für Sie als Nutzer bedeutet diese Herkunft vor allem eines: Theatilo startet nicht bei null, sondern mit einem Fundament, das sich in hunderten Ensembles bewährt hat — inklusive ausgereifter Apps, durchdachter Berechtigungen und einem Betrieb auf Servern in Deutschland.

Mitglieder, Termine und Proben an einem Ort

Das Herzstück jeder Gruppe sind ihre Menschen. In Theatilo pflegen Sie Ihre Mitglieder mit allen Angaben, die Ihre Bühne braucht — von Kontaktdaten über eigene Felder bis zu Gruppen und Funktionen. Die Terminplanung baut darauf auf: Sie legen Proben und Aufführungen an, die Mitglieder sagen mit einem Fingertipp zu oder ab, und Sie sehen jederzeit, mit wem Sie am Probenabend rechnen können. Automatische Erinnerungen übernehmen das Nachfassen, das sonst gern an der Spielleitung hängen bleibt, und wer möchte, abonniert den Terminkalender direkt in seiner Kalender-App.

Textbücher und Stücke digital

Stücke und Texte laden Sie einmal zentral hoch, danach hat jedes Mitglied sie auf dem eigenen Gerät dabei — mit der Möglichkeit, Markierungen und Anmerkungen direkt im Dokument zu machen. Das Kopieren, Verteilen und Wieder-Einsammeln von Papierstapeln entfällt, und wenn kurz vor der Premiere noch eine Strichfassung kommt, haben alle sofort dieselbe Version. Wer seine Dateien lieber lokal auf dem Rechner organisiert, nutzt die Desktop-App Theatilo Files, die einen Ordner auf dem Computer automatisch mit der Plattform synchron hält.

Den Text lernen Sie durchs Zuhören

Eine Funktion, die es so nur für die Bühne gibt: Theatilo liest Ihr Stück vor. Jede Rolle bekommt eine feste Vorlesestimme, Regieanweisungen übernimmt eine Erzähler-Stimme. Sie wählen Akt und Rollen aus und lernen Ihren Text durchs Zuhören — auf dem Weg zur Arbeit, beim Spazierengehen oder abends auf dem Sofa. Wer sich testen will, schaltet die eigene Rolle stumm und spricht ihren Text selbst, sobald das Stichwort fällt. Für Musical-Produktionen erzeugt der Stimmtrainer zusätzlich Übungsaudios für jede Gesangsstimme.

Kommunikation ohne Zettelwirtschaft

Mitteilungen an die ganze Gruppe, Rückfragen in Kommentaren, Umfragen für die nächste Terminfindung und direkte Chats — die Kommunikation läuft in Theatilo dort, wo auch alle anderen Informationen liegen. Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass wichtige Nachrichten ankommen, ohne dass Sie eine private Messenger-Gruppe mit allen datenschutzrechtlichen Nebenwirkungen betreiben müssen.

Kasse, Tickets und Produktionen

Auch die unbeliebteste Aufgabe des Vereinslebens hat ihren Platz: Das eingebaute Kassenbuch hält Einnahmen und Ausgaben transparent und nachvollziehbar fest. Für Aufführungen können Sie Tickets direkt über Theatilo verkaufen, und zeitlich begrenzte Vorhaben — das Sommertheater, eine Musical-Produktion, ein Gastspiel mit einer befreundeten Bühne — organisieren Sie in eigenen Projektbereichen, die wie ein kleines Ensemble mit Verbindung zur Hauptgruppe funktionieren.

Für wen ist Theatilo gedacht?

Theatilo richtet sich an Amateurbühnen und freie Theatergruppen, an Schul- und Jugendtheater, an Musical-Ensembles und an Vereine, die neben dem Spielbetrieb auch ihre Verwaltung im Griff behalten müssen. Auch Theaterverbände finden einen eigenen Bereich, über den sie zentral mit ihren Mitgliedsbühnen kommunizieren. Kurz: Theatilo ist für alle gedacht, bei denen mehr Menschen auf und hinter der Bühne stehen, als eine einzelne Tabelle verwalten kann.

So starten Sie

Theatilo lässt sich ohne Risiko ausprobieren: Sie registrieren sich kostenlos, legen Ihre Bühne an und testen alle Funktionen 60 Tage lang in Ruhe im echten Probenbetrieb. Einen Überblick über alle Funktionen finden Sie auf der Funktionsseite — und wenn Sie Theatilo lieber gezeigt bekommen, führen wir Sie in einer persönlichen Online-Präsentation durch die Plattform.