Vad är Theatilo? En plattform för teatergrupper

Den som leder en teatergrupp känner igen lapptäcket av verktyg: repetitionsdatumen bor i en meddelandegrupp, medlemslistan i ett kalkylblad, manusen ligger som kopior i ett skåp eller som bilagor i tio olika mejl, och någon för kassan i ett häfte. Varje verktyg fungerar för sig — tillsammans bildar de ett system där något ständigt går förlorat. Theatilo finns för att göra slut på det lapptäcket.

Vad är Theatilo?

Theatilo är en hanteringsplattform för teatergrupper och amatörteatrar. Den samlar allt som behöver organiseras vid sidan av själva scenarbetet på ett ställe: medlemmarna med kontaktuppgifter och roller, repetitions- och föreställningsdatum med svar om närvaro, manus och stycken, gruppens interna kommunikation och ekonomin. Ledningen arbetar framför allt i webbläsaren, ensemblen använder apparna för iOS och Android — och alla ser samma aktuella läge.

Det låter först som administration, och det är precis poängen: administration är den del av teaterarbetet som ingen saknar när den tyst fungerar i bakgrunden. Varje timme som inte längre går åt till påminnelser, listor och letande efter lappar tillhör repetitionen igen.

Sprungen ur Chorilo

Theatilo är ingen nystart från noll. Plattformen har vuxit fram ur Chorilo, en etablerad hanteringslösning för körer. Många krav är nästan identiska för körer och teatergrupper: båda organiserar regelbundna repetitioner med många deltagare, båda arbetar mot föreställningar, båda hanterar medlemmar, verk och en föreningskassa. Theatilo tar över dessa funktioner, mognade under flera år, och översätter dem till scenens språk och arbetssätt — konserter blir föreställningar, noter blir manus och stycken, stämgrupper blir roller.

För dig som användare betyder det ursprunget framför allt en sak: Theatilo börjar inte på noll, utan med en grund som bevisat sig i hundratals ensembler — med mogna appar, genomtänkta behörigheter och drift på servrar i Tyskland.

Medlemmar, datum och repetitioner på ett ställe

Hjärtat i varje grupp är människorna. I Theatilo hanterar du dina medlemmar med alla uppgifter din scen behöver — från kontaktuppgifter till egna fält, grupper och funktioner. Planeringen bygger vidare på det: du skapar repetitioner och föreställningar, medlemmarna tackar ja eller nej med en tryckning, och du ser när som helst vem du kan räkna med på repetitionskvällen. Automatiska påminnelser tar över tjatandet som annars gärna fastnar hos ledningen, och den som vill prenumererar på schemat direkt i sin kalenderapp.

Manus och stycken digitalt

Stycken och texter laddar du upp en gång centralt — därefter har varje medlem dem med sig på sin egen enhet, med möjlighet att göra markeringar och anteckningar direkt i dokumentet. Kopierandet, utdelandet och insamlandet av pappershögar försvinner, och kommer det en struken version strax före premiären har alla genast samma version. Den som hellre organiserar sina filer lokalt på datorn använder skrivbordsappen Theatilo Files, som automatiskt håller en mapp på datorn synkroniserad med plattformen.

Din text lär du dig genom att lyssna

En funktion som i den här formen bara finns för scenen: Theatilo läser upp din pjäs. Varje roll får en fast uppläsningsröst, scenanvisningar tas om hand av en berättarröst. Du väljer akt och roller och lär dig din text genom att lyssna — på väg till jobbet, på promenaden eller på soffan om kvällen. Vill du testa dig själv stänger du av din egen roll och säger din text själv så fort din stickreplik kommer. För musikalproduktioner skapar rösttränaren dessutom övningsljud för varje sångstämma.

Kommunikation utan papperskaos

Meddelanden till hela gruppen, följdfrågor i kommentarer, omröstningar inför nästa datum och direkta chattar — i Theatilo sker kommunikationen där all annan information redan finns. Pushnotiser ser till att viktiga meddelanden når fram, utan att du behöver driva en privat meddelandegrupp med alla dess bieffekter för dataskyddet.

Kassa, biljetter och produktioner

Även föreningslivets minst omtyckta uppgift har sin plats: den inbyggda kassaboken håller intäkter och utgifter transparenta och spårbara. Till föreställningar kan du sälja biljetter direkt via Theatilo, och tidsbegränsade satsningar — sommarteatern, en musikalproduktion, ett gästspel med en vänscen — organiserar du i egna projektytor som fungerar som en liten ensemble kopplad till huvudgruppen.

Vem är Theatilo gjord för?

Theatilo riktar sig till amatörteatrar och fria teatergrupper, till skol- och ungdomsteater, till musikalensembler och till föreningar som utöver spelandet också måste hålla ordning på sin administration. Även teaterförbund får ett eget område för att kommunicera centralt med sina medlemsscener. Kort sagt: Theatilo är gjord för alla där fler människor står på och bakom scenen än ett enda kalkylblad kan hantera.

Så kommer du igång

Theatilo kan provas utan risk: registrera dig gratis, sätt upp din scen och testa alla funktioner i lugn och ro i 60 dagar, mitt i den riktiga repetitionsvardagen. En översikt över alla funktioner hittar du på funktionssidan — och vill du hellre få Theatilo visad för dig går vi igenom plattformen i en personlig onlinepresentation.