¿Qué es Theatilo? Una plataforma para grupos de teatro

Quien dirige un grupo de teatro conoce esa convivencia de herramientas: las fechas de ensayo viven en un grupo de mensajería, la lista de miembros en una hoja de cálculo, los libretos descansan como fotocopias en un armario o como adjuntos en diez correos distintos, y alguien lleva la caja en un cuaderno. Cada herramienta funciona por sí sola — juntas forman un sistema en el que constantemente se pierde algo. Theatilo nació para acabar con esa dispersión.

¿Qué es Theatilo?

Theatilo es una plataforma de gestión para grupos de teatro y teatro amateur. Reúne en un solo lugar todo lo que hay que organizar junto al trabajo escénico propiamente dicho: los miembros con sus datos de contacto y papeles, las fechas de ensayos y funciones con sus confirmaciones de asistencia, los libretos y obras, la comunicación interna del grupo y las finanzas. La dirección trabaja sobre todo en el navegador, el elenco usa las aplicaciones para iOS y Android — y todos ven el mismo estado actualizado.

Al principio suena a administración, y ese es exactamente el punto: la administración es la parte del trabajo teatral que nadie echa de menos cuando funciona en silencio en segundo plano. Cada hora que ya no se va en mensajes recordatorios, mantenimiento de listas y búsqueda de papeles vuelve a pertenecer al ensayo.

Nacida de Chorilo

Theatilo no es un comienzo desde cero. La plataforma nació de Chorilo, una solución de gestión consolidada para coros. Muchos requisitos son casi idénticos entre coros y grupos de teatro: ambos organizan ensayos regulares con muchos participantes, ambos trabajan hacia funciones, ambos gestionan miembros, obras y una caja de la asociación. Theatilo toma estas funciones maduradas durante años y las traduce al lenguaje y a los procesos del escenario — los conciertos se convierten en funciones, las partituras en libretos y obras, las cuerdas vocales en papeles.

Para usted como usuario, este origen significa sobre todo una cosa: Theatilo no empieza de cero, sino con una base probada en cientos de agrupaciones — con aplicaciones maduras, permisos bien pensados y alojamiento en servidores en Alemania.

Miembros, fechas y ensayos en un solo lugar

El corazón de cada grupo son sus personas. En Theatilo gestiona a sus miembros con todos los datos que su compañía necesita — desde datos de contacto hasta campos propios, grupos y funciones. La planificación se apoya en ello: usted crea ensayos y funciones, los miembros confirman o cancelan con un toque, y en todo momento ve con quién puede contar la noche de ensayo. Los recordatorios automáticos se encargan del seguimiento que de otro modo suele recaer en la dirección, y quien quiera puede suscribirse al calendario directamente en su aplicación de agenda.

Libretos y obras en digital

Las obras y los textos se suben una sola vez de forma centralizada — después, cada miembro los lleva en su propio dispositivo, con la posibilidad de hacer marcas y anotaciones directamente en el documento. Se acabó copiar, repartir y volver a recoger pilas de papel; y si poco antes del estreno llega una versión con cortes, todos tienen al instante la misma versión. Quien prefiera organizar sus archivos localmente en su ordenador usa la aplicación de escritorio Theatilo Files, que mantiene una carpeta del equipo sincronizada automáticamente con la plataforma.

El texto se aprende escuchando

Una función que solo existe así para el escenario: Theatilo lee su obra en voz alta. Cada papel recibe una voz de lectura fija, y de las acotaciones se encarga una voz de narrador. Usted elige acto y papeles y aprende su texto escuchando — de camino al trabajo, paseando o por la noche en el sofá. Quien quiera ponerse a prueba, silencia su propio papel y dice su texto en cuanto llega su pie. Para producciones de musicales, el entrenador vocal genera además audios de práctica para cada voz cantada.

Comunicación sin papeleo

Avisos a todo el grupo, preguntas en comentarios, encuestas para fijar la próxima fecha y chats directos — en Theatilo la comunicación sucede donde ya está toda la demás información. Las notificaciones push garantizan que los mensajes importantes lleguen, sin que usted tenga que mantener un grupo de mensajería privado con todos sus efectos secundarios en materia de protección de datos.

Caja, entradas y producciones

Hasta la tarea menos querida de la vida asociativa tiene su sitio: el libro de caja integrado registra ingresos y gastos de forma transparente y trazable. Para las funciones puede vender entradas directamente a través de Theatilo, y los proyectos de duración limitada — el teatro de verano, una producción de musical, una actuación invitada con una compañía amiga — se organizan en áreas de proyecto propias, que funcionan como una pequeña agrupación conectada al grupo principal.

¿Para quién está pensado Theatilo?

Theatilo se dirige a compañías amateurs y grupos de teatro independientes, al teatro escolar y juvenil, a los conjuntos de musicales y a asociaciones que, además de la actividad artística, deben mantener su administración bajo control. Las federaciones de teatro también disponen de su propio espacio para comunicarse de forma centralizada con sus compañías asociadas. En resumen: Theatilo está pensado para todos aquellos con más personas sobre y detrás del escenario de las que puede gestionar una simple hoja de cálculo.

Cómo empezar

Puede probar Theatilo sin riesgo: regístrese gratis, cree su compañía y pruebe todas las funciones durante 60 días con calma, en el día a día real de los ensayos. Encontrará un resumen de todas las funciones en la página de funciones — y si prefiere que le muestren Theatilo, le guiamos por la plataforma en una presentación online personal.