Che cos'è Theatilo? Una piattaforma per gruppi teatrali

Chi guida un gruppo teatrale conosce quel mosaico di strumenti: le date delle prove vivono in un gruppo di messaggistica, l’elenco dei membri in un foglio di calcolo, i copioni giacciono come fotocopie in un armadio o come allegati in dieci e-mail diverse, e qualcuno tiene la cassa in un quaderno. Ogni singolo strumento funziona — insieme formano un sistema in cui qualcosa va costantemente perso. Theatilo è nato per mettere fine a questo mosaico.

Che cos’è Theatilo?

Theatilo è una piattaforma di gestione per gruppi teatrali e compagnie amatoriali. Riunisce in un unico posto tutto ciò che va organizzato accanto al vero lavoro di palcoscenico: i membri con i loro contatti e ruoli, le date di prove e spettacoli con le conferme di presenza, i copioni e le opere, la comunicazione interna del gruppo e le finanze. La direzione lavora soprattutto nel browser, l’ensemble usa le app per iOS e Android — e tutti vedono lo stesso stato aggiornato.

All’inizio suona come amministrazione, ed è esattamente il punto: l’amministrazione è la parte del lavoro teatrale che non manca a nessuno quando funziona in silenzio sullo sfondo. Ogni ora che non se ne va più in messaggi di promemoria, gestione di liste e ricerca di fogliettini appartiene di nuovo alla prova.

Nata da Chorilo

Theatilo non è una partenza da zero. La piattaforma è nata da Chorilo, una soluzione di gestione affermata per i cori. Molte esigenze sono quasi identiche tra cori e gruppi teatrali: entrambi organizzano prove regolari con molti partecipanti, entrambi lavorano verso gli spettacoli, entrambi gestiscono membri, opere e una cassa associativa. Theatilo riprende queste funzioni, maturate negli anni, e le traduce nel linguaggio e nei flussi del palcoscenico — i concerti diventano spettacoli, gli spartiti diventano copioni e opere, le sezioni vocali diventano ruoli.

Per voi come utenti questa origine significa soprattutto una cosa: Theatilo non parte da zero, ma da fondamenta che si sono dimostrate valide in centinaia di ensemble — comprese app mature, permessi ben pensati e un funzionamento su server in Germania.

Membri, date e prove in un unico posto

Il cuore di ogni gruppo sono le sue persone. In Theatilo gestite i vostri membri con tutti i dati di cui il vostro palcoscenico ha bisogno — dai contatti ai campi personalizzati, fino a gruppi e funzioni. La pianificazione si costruisce su questo: create prove e spettacoli, i membri confermano o rinunciano con un tocco, e in qualsiasi momento vedete su chi potete contare la sera delle prove. I promemoria automatici si occupano dei solleciti che altrimenti restano volentieri sulle spalle della direzione, e chi lo desidera si abbona al calendario direttamente nella propria app di agenda.

Copioni e opere in digitale

Opere e testi si caricano una sola volta, centralmente — poi ogni membro li porta con sé sul proprio dispositivo, con la possibilità di aggiungere evidenziazioni e annotazioni direttamente nel documento. Copiare, distribuire e raccogliere pile di carta diventa superfluo, e se poco prima della prima arriva una versione tagliata, tutti hanno subito la stessa versione. Chi preferisce organizzare i propri file localmente sul computer usa l’app desktop Theatilo Files, che mantiene una cartella del computer automaticamente sincronizzata con la piattaforma.

La parte si impara ascoltando

Una funzione che in questa forma esiste solo per il palcoscenico: Theatilo legge la vostra opera ad alta voce. Ogni ruolo riceve una voce di lettura fissa, delle didascalie si occupa una voce narrante. Scegliete atto e ruoli e imparate la vostra parte ascoltando — sulla strada per il lavoro, durante una passeggiata o la sera sul divano. Chi vuole mettersi alla prova silenzia il proprio ruolo e dice la propria parte da sé, non appena arriva la battuta d’attacco. Per le produzioni musical il trainer vocale genera inoltre audio di esercizio per ogni voce cantata.

Comunicazione senza caos di fogli

Comunicazioni a tutto il gruppo, domande nei commenti, sondaggi per la prossima data e chat dirette — in Theatilo la comunicazione avviene dove si trovano già tutte le altre informazioni. Le notifiche push assicurano che i messaggi importanti arrivino, senza che dobbiate gestire un gruppo di messaggistica privato con tutti i suoi effetti collaterali in materia di protezione dei dati.

Cassa, biglietti e produzioni

Anche il compito meno amato della vita associativa ha il suo posto: il libro cassa integrato registra entrate e uscite in modo trasparente e tracciabile. Per gli spettacoli potete vendere i biglietti direttamente tramite Theatilo, e i progetti a tempo — il teatro estivo, una produzione musical, un’ospitata con una compagnia amica — si organizzano in aree progetto dedicate, che funzionano come un piccolo ensemble collegato al gruppo principale.

Per chi è pensato Theatilo?

Theatilo si rivolge a compagnie amatoriali e gruppi teatrali indipendenti, al teatro scolastico e giovanile, agli ensemble di musical e alle associazioni che oltre all’attività artistica devono tenere sotto controllo anche la propria amministrazione. Anche le federazioni teatrali trovano un’area dedicata con cui comunicare centralmente con le compagnie associate. In breve: Theatilo è pensato per tutti coloro che hanno sul palco e dietro le quinte più persone di quante un semplice foglio di calcolo possa gestirne.

Come iniziare

Potete provare Theatilo senza rischi: vi registrate gratuitamente, create il vostro palcoscenico e testate tutte le funzioni per 60 giorni con calma, nella vera quotidianità delle prove. Una panoramica di tutte le funzioni si trova nella pagina delle funzionalità — e se preferite che Theatilo vi venga mostrato, vi accompagniamo attraverso la piattaforma in una presentazione online personale.